Eficientizați-vă activitatea cu modulul Registratură Pro
Suntem încântați să vă prezentăm Registratura Pro , soluția care vă va transforma modul de gestionare a documentelor. Cu un set de funcționalități avansate, modulul de Registratură Pro, este creat pentru a economisi timp, a crește eficiența și a asigura o organizare superioară a documentelor în cadrul instituției dumneavoastră. Explorați mai jos toate beneficiile și funcționalitățile noi incluse în aceast modul și descoperiți cum vă poate ajuta să simplificați și să automatizați activitățile zilnice.
Funcționalități incluse în Registratura Pro
1. Înregistrare automată a documentelor din e-mail
Soluția inovatoare care automatizează înregistrarea documentelor din e-mail direct în Registratura generală, economisind timp și resurse valoroase. Perfectă pentru instituțiile sau companiile care primesc sesizări, adrese sau solicitări prin e-mail, această funcționalitate automatizează procesul de înregistrare. E-mailurile primite pe adresa instituției pot fi redirecționate către adresa unică: inbox@doc.regista.ro Documentele sunt înregistrate automat cu numărul următor disponibil în registru și sunt asociate compartimentului setat.
Pentru mai multe informații despre înregistrarea automată a documentelor din e-mail, vă sugerăm să parcurgeți următorul articol: Înregistrarea automată a documentelor din e-mail
2. Înregistrarea cererilor/formularelor online direct în Registratura Generală
Cererile online depuse prin portalul de eGuvernare Regista ajung direct în Registratura generală prin generarea automată a unui document de intrare, căruia i se atribuie următorul număr de înregistrare disponibil, la fel ca în cazul înregistrării manuale a documentelor. Documentul preia automat toate câmpurile completate de solicitant și fișierele atașate. Aplicația Regista generează automat cererea depusă de cetățean sub forma unui fișier de tip .pdf în care include numărul și data de înregistrare, astfel nu va mai fi nevoie să o notați manual.
Pentru mai multe informații despre înregistrarea cererilor online direct în Registratura Generală, vă sugerăm să parcurgeți următorul articol: Formulare Electronice
3. Formular îmbunătățit pentru adaugarea documentelor de intrare, interne și de ieșire
- Nomenclator emitenti și destinatari: Gestionarea eficientă a emitentilor și destinatarilor devine simplă cu nomenclatorul nostru dedicat. Fie că este vorba de persoane fizice sau juridice, puteți căuta, selecta, înregistra și modifica emitentii și destinatarii direct din pagina de adăugare document. Avem câmpuri dedicate pentru nume, prenume, adresă, CNP, email și telefon, iar pentru persoane juridice, se adaugă și câmpul CUI. Acest nomenclator previne dublarea emitenților și facilitează identificarea rapidă a a documentelor înregistrate, prin filtru emitent. Pentru mai multe informații, vă sugerăm să parcurgeți următorul articol: Setări emitenți și destinatari
- Nomenclator Dosar documente: Organizați-vă documentele mai eficient cu ajutorul nomenclatorului de dosare. Fiecare document este ușor de găsit și de urmărit, asigurând o gestionare sistematică și coerentă a tuturor dosarelor. Circuitul intern al dosarului indică locația fizică în care se găsește dosarul respectiv. Modificările aduse permit vizualizarea și selectarea din lista totală a dosarelor create în aplicație. Pentru mai multe informații, vă sugerăm să parcurgeți următorul articol: Setări și administrare Dosare
- Traseu document la nivel de utilizator: Pentru o mai bună gestionare a documentelor, Registratura Pro va permite înregistrarea și transmiterea documentelor la nivel de utilizator. Această funcționalitate va facilita generarea de rapoarte de activitate detaliate pentru fiecare angajat, oferind astfel beneficii semnificative atât pentru organizație, cât și pentru angajați printr-o transparență și responsabilitate sporite în gestionarea și monitorizarea documentelor.
4. Flux editare și vizualizare documente înregistrate
Modificarile ulterioare pe care le aducem unui document, precum traseul unui document, devin mai eficiente odată cu Registratura Pro. Starea documentului va fi monitorizată la nivel de utilizator individual, iar această îmbunătățire permite o urmărire și gestionare mai precisă a fiecărui document de către utilizatori, sporind transparența și responsabilitatea în cadrul organizației. Beneficiul principal pentru organizație și angajați constă în creșterea eficienței operaționale și a responsabilizării fiecărui membru al echipei.
5. Funcționalități viitoare
Ne angajăm să inovăm continuu pentru a satisface cât mai bine nevoile dumneavoastră. Veți beneficia de noi funcționalități și îmbunătățiri care vor facilita și mai mult activitatea zilnică, crescând eficiența și responsabilitatea în cadrul organizației.
De ce să alegeți Registratura Pro?
Nu ratați ocazia de a vă transforma modul de gestionare a documentelor! Transformați modul în care gestionați documentele și creșteți eficiența instituției dumneavoastră cu Registratura Pro. Contactați-ne astăzi la adresa contact@regista.ro pentru a achiziționa modulul Registratura Pro și începeți să beneficiați de un proces de înregistrare eficient și automatizat.
Related Articles
Filtrarea documentelor: adaugă și șterge filtre - Registratura PRO
Modulul de Registratură Pro vine cu o filtrare avansată și îmbunătățită. Filtrele afișate ca și cap de tabel în fiecare pagină a modulelor din aplicația Regista, ajută la identificarea rapidă a documentelor. Filtrarea documentelor din registre ...Înregistrarea documentelor Registratura Pro
Registratura Pro oferă utilizatorilor o modalitate avansată și eficientă de a înregistra, gestiona și urmări documentele într-un mod centralizat și organizat. Aceasta vine cu funcționalități suplimentare față de versiunea de bază, permițând ...Migrare Traseu document la Registratura Pro
Dacă în trecut ați beneficiat de versiunea anterioară a Registraturii și ulterior ați migrat la modulul Registratură Pro, este necesar să migrați documentele aflate "În lucru" către Traseul Pro pentru a putea fi procesate și finalizate. De ce este ...Traseu document Registratura Pro
Secțiunea "TRASEU DOCUMENT" permite gestionarea și urmărirea responsabilităților și informării utilizatorilor în legătură cu un document înregistrat în aplicația Regista. Aceasta este esențială pentru monitorizarea procesului de rezolvare a ...Finalizare document Registratura Pro - Rezoluție
În modulul Registratura Pro, procesul de înregistrare și rezolvare a documentelor este simplificat și centralizat, asigurând o gestionare eficientă a acestora. Funcționalitatea „Finalizare document - Rezoluție” vă permite să trimiteți răspunsurile ...