Setări și administrare Dosare

Secțiunea Dosare este disponibilă în setări, atât pentru un cont de Administrator cât și pentru un Utilizator simplu .Vă permite să adăugați dosare noi, să le modificați pe cele existente sau să ștergeți un dosar. 

Câmpul Dosar se regăseste în pagina de adăugare sau modificare documente și se poate completa cu numele unui dosar deja creat. Fiecare document este ușor de găsit și de urmărit, asigurând o gestionare sistematică și coerentă a tuturor dosarelor. La înregistrarea documentelor, aplicația Regista permite vizualizarea și selectarea unui dosar, din lista totală a dosarelor create în aplicație.

Dosarul nu poate fi creat din pagina de adăugare sau modificare document. Acesta trebuie să fie adăugat , în prealabil, din secțiunea de dosare. Dacă se va completa un nume de dosar care nu a fost creat, câmpul Dosar va ramane gol.

Crearea unui dosar

Pentru crearea unui Dosar nou, trebuie să accesați setările din meniul din partea stângă - Setări registratură - Dosare. Prin acționarea butonului “Adaugă dosar”, se va deschide o pagina nouă în care trebuie să completați câmpul “Titlu” și o “Descriere” (opțional). Apăsați butonul "Salvează modificările" pentru a finaliza procesul de creare dosar. După salvare, dosarul nou creat, primește automat și un număr de înregistrare.

Editarea unui dosar

Editarea dosarului este posibilă prin accesarea creionului din partea dreaptă, ca la modificarea unui document. 

Modificați informațiile dorite și apăsați butonul “Salvează modificările”.

Căutarea și Filtrarea dosarelor

Pentru o identificare mai rapidă, aplicația vă permite căutarea documentelor după Număr de Înregistrare (reprezentând numerotarea în ordinea în care au fost create dosarele), Titlu și Conținut pe scurt.

Aplicați filtrul dorit și vizualizați rezultatele afișate conform preferințelor dumneavoastră.

Ștergerea dosarelor

Identificați în listă dosarul pe care doriți să-l ștergeți și mergeti în dreapta paginii unde regăsiți Butonul de ștergere .   

La click pe butonul   vă apare mesajul de confirmare: "Sunteți sigur că doriți să ștergeți această intrare?"

Confirmarea acțiunii de ștergere va fi necesară. Asigurați-vă că sunteți sigur că doriți ștergerea dosarului.

• Related Articles

• Organizație - Setări utilizatori

  Organizație - Setări utilizatori Secțiunea Administrează utilizatorii este disponbilă în setări, doar pentru un cont de Administrator. Vă permite să adaugați utilizatori noi, să modificați setările unui utilizator deja existent sau să îi generați ...

• Setări afișare registratură

  Afișarea registrelor în aplicație Administratorii pot gestiona afișarea registrelor din pagina de Setări -> Setări afișare registratură. 1. Limbă Setările permit afișarea aplicației în limbile: română, maghiară sau engleză. 2. Filtru tip ...

• Setări emitenți și destinatari

  Adăugă emitent sau destinatar nou din Setările aplicației Pentru a adăuga un emitent sau destinatar nou, trebuie să accesați setările din meniul din partea stângă - setări generale - emitenți și destinatari. La crearea unui emitent sau destinatar ...

• Setări programări online

  Administrare programări online din aplicația Regista Primăriile cu licență de e-Guvernare au automat inclus și modulul Programări online fără nici un cost suplimentar. Acesta este disponibil atât în aplicația Regista (apare direct în meniul ...

• Setări Urbanism - Informații generale și utilizatori

  Setări Urbanism - Informații generale și utilizatori Modulul de Cadastru și Urbanism din Regista oferă următoarele beneficii primăriilor care au deja digitalizare (sub formă de cadastru general) sau celor care achiziționează servicii preliminare de ...