Modulul de Registratură Pro vine cu o filtrare avansată și îmbunătățită. Filtrele afișate ca și cap de tabel în fiecare pagină a modulelor din aplicația Regista, ajută la identificarea rapidă a documentelor.

• Filtrarea documentelor din registre

Aplicația vă permite căutarea documentelor după fiecare câmp completat la înregistrarea documentelor în registre. Regăsim același tip de filtru atât în pagina registratură generală, cât și pe fiecare registru intern. Butonul “Afișează - Ascunde filtre”  permite colapsarea și expandarea secțiunii de filtrare. 

• Filtrarea documentelor după număr și dată de înregistrare

Filtrul vă oferă posibilitatea să căutați un singur document după numar de înregistrare, sau mai multe documente simultan.

Prin selectarea filtrului Număr de inregistrare de la nr   8  de exemplu, până la nr  10 , o să vă afișeze numerele  8 ,  9  și  10 

Data înregistrării apare în filtru automat, întotdeauana de la 01.01 a anului curent.

Dacă doriți să căutați documente înregistrate în anii anteriori, trebuie să modificați data din filtru cu perioada dorită.

De exemplu: De la 01.01.2024 până la 01.03.2024.

Aveți opțiunea de a folosi un singur câmp din filtru sau o combinație de mai multe câmpuri, pentru a micșora raza de căutare.

De exemplu, dacă doriți să căutați un document înregistrat în martie 2024, însă nu știți numărul sau data exactă a documentului, când selectați filtrul Data înregistării de la 01.03.2024 până la 31.03.2024, o să vă afiseze ca rezultat al filtrării, toate documentele înregistrate în luna martie 2024.

Dacă știți exact numărul de înregistare al documentului (de exemplu nr  14 ) și data la care a fost înregistrat ( 23.03.2024), raza de căutare se micșorează și o să vă afișeze un rezultat concret: documentul cu nr   14  din 23.03.2024.

• Filtrarea documentelor la nivel de Activitate Utilizator

Registratura Pro permite înregistrarea și gestionarea documentelor la nivel de utilizator individual, adresând nevoile fiecărui angajat din instituție. Funcționalitatea "Activitate utilizator" vă oferă posibilitatea de a vă monitoriza activitatea pentru fiecare document prin filtrarea acestora după starea lor. Prin selectarea filtrului 'Activitate Utilizator', aveți următoarele opțiuni disponibile:

• Toate

• Spre Informare

• În Lucru

• Rezolvat

Aceste opțiuni vă permit să vizualizați toate documentele asociate utilizatorului în funcție de starea selectată.

Selectând una dintre stări, utilizatorul va vedea doar documentele cu care este asociat. Acest lucru se aplică atât pentru un utilizator simplu, cât și pentru un administrator.

• Filtrul Activitate Utilizator - stare “Rezolvat”

Această funcționalitate facilitează generarea de rapoarte detaliate de activitate. De exemplu, utilizatorii pot aplica filtrul Activitate utilizator -  "Rezolvat" pentru a genera un raport cu toate documentele asupra cărora au întreprins acțiuni. Prin combinarea mai multor filtre, precum Activitate utilizator - "Rezolvat", si "Data înregistrării", se pot obține rapoarte specifice pentru anumite perioade, cum ar fi luna curentă sau cea anterioară.

Din contul de administrator, funcționalitatea de filtrare permite căutarea documentelor la nivel de instituție, inclusiv după "Stare document" și "Compartiment", facilitând monitorizarea progresului fiecărui compartiment și generarea de rapoarte generale de activitate.

• Filtrul Activitate Utilizator - stare “Spre Informare”

Aplicând filtrul "Activitate utilizator – Spre informare", aplicația va afișa documentele la care ați fost asociat exclusiv în scop informativ, indicând că sunteți observator al procesului fără drept de intervenție.

Administratorii au posibilitatea de a modifica statutul unui utilizator desemnat ca "Spre informare" și de a-l transfera în starea "În lucru", cât și pentru documentele asignate lui direct. Această acțiune este permisă doar pentru documentele de tip "Intrare" care au un termen specificat.

• Butonul “Personalizare” tabel 

Butonul "Personalizare tabel" vă permite să adăugați următoarele filtre în listare:

• Termen de răspuns

• Data legală de rezolvare

• Număr extern

• Dată externă

• Dosar

• Observații

 Filtrele adăugate sunt vizibile doar pentru fiecare utilizator în parte.

Aceste filtre se adaugă în tabel prin bifarea căsuței din dreptul fiecărei opțiuni. După ce selectați una dintre coloanele disponibile în lista de opțiuni din secțiunea Personalizare tabel, cum ar fi de exemplu coloana Număr extern, va apărea un câmp dedicat în filtrare pentru această coloană. În acest câmp, puteți introduce valoarea dorită pentru căutare, de exemplu 25A. În urma acestei acțiuni, lista afișată va include exclusiv documentul sau documentele care corespund valorii specificate în coloana din filtrul Număr extern.

​

Configurarea personalizată a câmpurilor afișate este păstrată chiar și după deconectarea din aplicație. Pentru a reveni la setările inițiale, puteți utiliza butonul „Resetează coloane”, care va restabili tabelul la formatul său standard, afișând doar coloanele implicite.

Dacă dați click pe butonul "Resetează filtre", filtrul personalizat nu va dispărea.