Migrare Traseu document la Registratura Pro
Dacă în trecut ați beneficiat de versiunea anterioară a Registraturii și ulterior ați migrat la modulul Registratură Pro, este necesar să migrați documentele aflate "În lucru" către Traseul Pro pentru a putea fi procesate și finalizate.
De ce este necesară migrarea documentelor?
În versiunea anterioară, documentele erau înregistrate la nivel de compartiment, implicând toți utilizatorii din acel compartiment. În Registratura Pro, înregistrarea documentelor se face la nivel de utilizator. Prin migrarea documentelor, se transferă responsabilitatea de la nivel de compartiment la nivel de utilizator, permițând:
Stabilirea clară a responsabilității pentru rezolvarea documentului;
- Definirea utilizatorilor cu drept de informare.
- Pentru detalii suplimentare despre rolurile utilizatorilor cu responsabilități și celor cu drept de informare, vă recomandăm să consultați articolul Traseu document Registratura Pro.
Pași migrare document la traseu Registartura Pro
Migrarea traseului documentelor către Registratura Pro se realizează simplu și eficient, navigând la creionul de editare - modificare document. În secțiunea TRASEU DOCUMENT apăsați butonul dedicat „Migrează documentul la Traseul Pro” situat în partea dreaptă a traseului. Acest proces asigură o tranziție lină a documentelor dintr-un sistem de gestionare a documentelor într-un mediu centralizat, facilitând astfel organizarea și accesul la informații.
După apăsarea butonului „Migrează documentul la Traseul Pro”, veți primi o notificare de confirmare, care atestă migrarea reușită a documentului. Această notificare este esențială, oferindu-vă certitudinea că procesul s-a desfășurat corect.
După migrarea documentului la Traseul Pro, fiecare utilizator din acel compartiment apare în secțiunea utilizatori cu responsabilități și au primit starea În lucru. Este necesar ca fiecare utilizator să marcheze ca rezolvată sarcina pe document, sau administratorul poate face acest lucru în numele utilizatorilor.
Pentru toate documentele înregistrate la care avem compartimente goale, fără utilizatori, aceste documente NU pot fi migrate pe traseul Pro, în interfață veți vedea butonul de mai sus, dar vă va apărea mesajul de eroare “Documentul nu poate fi migrat la Traseul Pro, deoarece conține compartimente fără utilizatori. Va rugăm să ne contactați la suport@regista.ro.”