Înregistrare document din șablon Registratură

Înregistrare document din șablon Registratură

✔ Pași înregistrare document din șablon Registratură

După ce ați configurat șablonul, urmând pașii din articolul menționat Setări Șabloane documente Registratura Pro, pentru a înregistra un document folosind acel șablon, accesați butonul  Adaugă document de intrare/intern  sau  Adaugă document de ieșire , în funcție de tipul documentului.

Primul câmp care vă apare în formular, este câmpul „Șablon”. Aici puteți căuta și selecta șablonul dorit din lista disponibilă. Fiecare șablon configurat de către administratorul companiei sau instituției va fi afișat în lista de șabloane din primul câmp, fiind disponibil pentru toți utilizatorii și angajații care utilizează aplicația Regista. Odată selectat șablonul, toate câmpurile formularului vor fi completate automat, conform setărilor acestuia: numele emitentului, conținutul pe scurt, termenul (dacă este cazul), compartimentul, utilizatorii aferenți compartimentului, stare utilizatorilor (în lucru sau spre informare), precum și starea documentului (finalizat sau în lucru).

Astfel, în doar câteva secunde și doi pași, formularul de înregistrare va fi completat automat și puteți finaliza procesul apăsând direct pe butonul „Adaugă document”.

 

• Related Articles

• Setări Șabloane documente Registratura Pro

  Adăugare si modificare șablon documente Pentru a eficientiza procesul de adăugare a documentelor, din contul de administrator veți introduce o configurare unică în setări, Șabloane de documente din Registratură care permite precompletarea automată a ...

• Organizație - Setări Șabloane

  Organizație - Setări Șabloane După achiziționarea și activarea licenței de Organizație, veți observa că în contul instituției de care aparțineți, accesibil din calitatea de Administrator al aplicației Regista, în secțiunea de Setări, va fi ...

• Finalizare document Registratura Pro - Rezoluție

  În modulul Registratura Pro, procesul de înregistrare și rezolvare a documentelor este simplificat și centralizat, asigurând o gestionare eficientă a acestora. Funcționalitatea „Finalizare document - Rezoluție” vă permite să trimiteți răspunsurile ...

• Modificare document - Registratura PRO

  Modificare document - Registratura PRO ✔ Cine poate modifica un document? Modificarea documentelor se poate face de către orice administrator sau de către utilizatorii asociați la document. Pentru a vă asigura că un anumit utilizator poate edita ...

• Înregistrare documente multiple

  Actualizare funcționalitate - înregistrarea multiplă a documentelor Pentru a îmbunătăți procesul de înregistrare și rezervare a documentelor în aplicația Regista, butonul "Adaugă documente rapid" a fost actualizat în Adaugă documente multiple . ...