Ghid configurare token - eSemnătură Registratură

Ghid configurare token - eSemnătură Registratură

Prezentul ghid descrie pașii necesari pentru instalarea, configurarea și utilizarea semnăturii electronice cu token USB (certificat local) în cadrul aplicației de Registratură. Sunt acoperite procedurile pentru furnizorii de certificate digitale Namirial și certSIGN, de la obținerea codurilor PIN/PUK până la semnarea efectivă a documentelor electronice.

1. Configurare token Namirial

1.1 Obținere cod PIN și PUK

  1. După finalizarea procesului de achiziție și primirea fizică a token-ului USB, deschideți e-mailul cu subiectul:
„EMITERE DISPOZITIV DE SEMNĂTURĂ ELECTRONICĂ / ISSUANCE OF DIGITAL SIGNATURE DEVICE”.
  1. Accesați link-ul din e-mail pentru obținerea codului de decriptare a fișierului PDF atașat.
  1. Codul necesar va fi transmis prin SMS la numărul de telefon declarat.
  1. Deschideți fișierul PDF și introduceți codul primit prin SMS pentru a vizualiza codurile PIN și PUK 

1.2 Setare OTP și acces aplicație Namirial

  1. Deschideți e-mailul primit de la Namirial care conține datele de autentificare.
  1. Accesați link-ul „ACCESUL UTILIZATORULUI” și introduceți credențialele furnizate.
  1. Scanați codul QR afișat folosind un telefon mobil și instalați aplicația Namirial OTP.
  1. În aplicația Namirial OTP: introduceți un nume pentru profil și solicitați un cod SMS; Introduceți codul primit pentru finalizarea configurării OTP.
  1. După activare, veți putea accesa aplicația Namirial pentru gestionarea certificatelor și dispozitivelor 


1.3 Instalare certificat local Namirial

  1. Accesați aplicația Namirial Sign, de pe dispozitivul stick.

  1. Din meniul Zona personală, identificați dispozitivul USB. Selectați opțiunea Afișați certificatele dispozitivului. Din meniul contextual, alegeți Salva certificat și salvați certificatul pe calculator.
  1. Accesați fișierul salvat cu certificatul Namirial, și urmați pașii de instalare a certificatului local.




2. Configurare token certSIGN

2.1 Obținere cod PIN și PUK

  1. Deschideți e-mailul „certSIGN – Informare obținere PIN/PUK”. Accesați link-ul din e-mail doar după primirea plicului cu token-ul USB, deoarece acesta conține codul necesar generării.
  1. Introduceți codul din plic și ultimele 6 cifre ale CNP-ului. Apăsați Generare PIN/PUK.
Idea
  1. Notați PIN/PUK sau salvați fișierul PDF cu codurile generate. Veți avea nevoie de PIN/PUK pentru a semna documentele electronic.

2.2 Instalare driver token certSIGN

  1. Accesați site-ul oficial certSIGN și navigați la: Suport → Instalare token.
  1. Din listă, selectați driverul corespunzător, potrivit sistemului de operare; tipului și versiunii token-ului.
  1. Asigurați-vă că token-ul nu este introdus în calculator. Rulați fișierul de instalare și urmați pașii indicați până la finalizarea procesului.


2.3 Instalare certificat local certSIGN

  1. Din bara de activități, deschideți aplicația SafeNet Authentication Client.
  1. Activați modul avansat.
  1. Navigați la User Certificates aferente token-ului. Dați dublu-click pe certificatul afișat și urmați pașii de instalare.


3. Semnarea documentelor cu semnătura electronică calificată prin token USB

  1. Accesați link-ul de semnare primit prin e-mail sau din aplicația de Registratură


  1. Apăsați butonul Click să semnezi - pentru aplicarea semnăturii.


Warning
Dacă vi se solicită, descărcați și instalați driverul SIGNificant Device Driver.exe.
Link descarcare driver: click aici. 

  1. Așteptați afișarea listei de certificate disponibile.
  1. Selectați certificatul și apăsați SIGN.
  1. Introduceți codul PIN și confirmați operațiunea. La finalizarea procesului, apăsați FINISH. 


    • Related Articles

    • Tipurile de Semnătură electronică - documente din Registratură

      Cu semnătura digitală, poți semna orice document și încheia acorduri fără hârtii imprimate, deplasări sau costuri de curierat. Este o soluție modernă, legală și eficientă, acceptată în mod obligatoriu de toate instanțele europene, indiferent de tipul ...

    • Semnarea electonică a documentelor din Registratură

      Modulul de semnătură electronică din aplicația Regista vă permite să semnați documentele înregistrate în Registratură într-un mod rapid, sigur și conform legislației. Această funcționalitate asigură trasabilitatea completă a documentelor, reduce ...

    • Înregistrarea documentelor Registratura Pro

      Registratura Pro oferă utilizatorilor o modalitate avansată și eficientă de a înregistra, gestiona și urmări documentele într-un mod centralizat și organizat. Aceasta vine cu funcționalități suplimentare față de versiunea de bază, permițând ...

    • Traseu document Registratura Pro

      Secțiunea "TRASEU DOCUMENT" permite gestionarea și urmărirea responsabilităților și informării utilizatorilor în legătură cu un document înregistrat în aplicația Regista. Aceasta este esențială pentru monitorizarea procesului de rezolvare a ...

    • Setări afișare registratură

      Afișarea registrelor în aplicație Administratorii pot gestiona afișarea registrelor din pagina de Setări -> Setări afișare registratură. 1. Limbă Setările permit afișarea aplicației în limbile: română, maghiară sau engleză. 2. Filtru tip ...