Tipurile de Semnatura electronica - documente din Registratura
Cu semnătura digitală, poți semna orice document și încheia acorduri fără hârtii imprimate, deplasări sau costuri de curierat. Este o soluție modernă, legală și eficientă, acceptată în mod obligatoriu de toate instanțele europene, indiferent de tipul de semnătură utilizat. Digitalizează modul în care semnezi documentele și începe chiar astăzi!
De ce să alegi semnătura electronică în locul semnăturii pe hârtie
Semnătura electronică îți permite să semnezi documente rapid, legal și sustenabil, fără a imprima hârtii sau a te deplasa fizic. Este o soluție modernă care combină eficiența digitală cu validitatea juridică recunoscută la nivel european.
Avantajele semnăturii electronice:
Rapiditate și eficiență - semnează documentele în câteva secunde, de oriunde te afli.
Valabilitate legală - semnăturile electronice sunt recunoscute de toate instanțele europene.
Protecția mediului - eliminarea hârtiei și a transportului contribuie la reducerea amprentei de carbon.
Versatilitate - poate fi folosită pentru: deschiderea unei firme la distanță; depunerea declarațiilor fiscale; aplicarea pentru programe și scheme de ajutor; semnarea documentelor interne și contractelor diverse.
✔ Tipurile de semnătură electronică
1. Semnătura electronică simplă - potrivită pentru documente interne sau operațiuni cu risc redus.
- Reprezintă forma de bază a semnăturii electronice.
- Exemple: semnătura text dintr-un e-mail, introducerea unei semnături scanate într-un document.
- Are valoarea unui început de dovadă scrisă și este potrivită pentru documente interne sau contracte de valoare mică (ex. cereri de concediu, formulare interne).
2. Semnătura electronică calificată prin token USB - potrivită pentru documente oficiale, contracte importante sau operațiuni cu risc ridicat.
- Reprezintă cea mai sigură formă de semnătură electronică, bazată pe un certificat calificat stocat pe un dispozitiv fizic (token USB).
- Necesită introducerea tokenului în calculator și utilizarea unui PIN pentru autentificare și semnare.
- Este recunoscută legal ca echivalentă semnăturii olografe și este potrivită pentru contracte importante, documente oficiale sau proceduri cu nivel ridicat de securitate.
Sistemul va solicita download și instalare driver SIGNificant Device Driver.exe
Găsiți driver-ul accesând următorul link: https://tinyurl.com/driverSemnaturaElectronica
3. Semnătura electronică calificată prin cloud - potrivită pentru procese digitale intensive, utilizare mobilă sau lucrul la distanță.
- Utilizează un certificat calificat găzduit într-o infrastructură securizată în cloud, fără a necesita un dispozitiv fizic.
- Autentificarea și semnarea se realizează prin metode moderne (ex. aplicație mobilă, cod OTP, autentificare multifactor).
- Are aceeași valoare juridică precum semnătura calificată pe token și este ideală pentru fluxuri de lucru rapide, accesibile de oriunde.
- Este folosită pentru documente cu grad ridicat de risc sau acolo unde este cerută expres prin lege, de exemplu, contracte de muncă sau documente în relația cu instituțiile publice.
Pentru mai multe informații despre tipurile de semnatură, vă recomandăm să parcugeți materialul video de mai jos:
Semnătura electronică calificată - echivalentul digital al semnăturii olografe.
Conform legislației civile române, semnătura electronică calificată poate înlocui semnătura pe hârtie, având aceeași valoare juridică și îndeplinind cerința de formă scrisă a unui document.
Pentru a o utiliza, ai nevoie de un certificat digital calificat, emis de un prestator de servicii de încredere din România sau dintr-un alt stat membru UE.
• Certificatele pot fi emise pe dispozitiv fizic sau stocate în cloud, în funcție de preferință.
• Valabilitatea acestora poate varia de la câteva minute până la 5 ani, permițând un număr nelimitat de semnături.
• Procesul de identificare este simplu și durează doar câteva minute, putând fi realizat față în față sau online, prin mijloace de identificare la distanță.
Semnarea documentelor nu a fost niciodată mai simplă. Cu semnătura electronică, economisești timp, bani și resurse - totul, în conformitate cu legislația europeană.
Pentru mai multe informații despre semnătura electronică calificată, vă recomandăm să parcugeți materialul video de mai jos:
✔ Setarea tipurilor de semnătură electronică în aplicația Regista
În aplicația Regista, puteți configura tipul de semnătură pe care fiecare utilizator îl poate folosi pentru semnarea documentelor. Pentru a realiza această setare, accesați Setări aplicație → Utilizatori, apoi faceți click pe pictograma de editare (creion) din dreptul utilizatorului dorit. La finalul paginii veți găsi opțiunea "Disponibil pentru selecție în lista de Semnatari la crearea mapei de semnături".
În această secțiune puteți selecta unul sau toate cele trei tipuri de semnătură disponibile:
- Semnătură electronică simplă
- Certificat local (Token)
- Certificat la distanță (Cloud)
După acordarea dreptului de semnare, la crearea mapei de semnături pentru un document, veți putea selecta tipul de semnătură utilizat pentru documentele din mapă și veți alege semnatarii din lista disponibilă.
În această listă vor fi afișați doar utilizatorii activi ai aplicației, care au acces la registrul în care este înregistrat documentul și care au activată permisiunea pentru semnarea documentelor electronice.
Pentru detalii complete privind procesul de semnare și configurarea mapei de semnături, vă recomandăm să consultați articolul dedicat: Semnarea electonică a documentelor din Registratură.
Related Articles
Semnarea electonică a documentelor din Registratură
Modulul de semnătură electronică din aplicația Regista vă permite să semnați documentele înregistrate în Registratură într-un mod rapid, sigur și conform legislației. Această funcționalitate asigură trasabilitatea completă a documentelor, reduce ...Documente Organizație - Fișă de Post
Documente Organizație - Fișă de Post Prin intermediul modulului Organizație, aveți posibilitatea să generați documente pentru angajați în aplicația Regista, bazându-vă pe șabloanele activate în aplicație. Un șablon reprezintă o soluție reutilizabilă ...Înregistrare documente multiple
Actualizare funcționalitate - înregistrarea multiplă a documentelor Pentru a îmbunătăți procesul de înregistrare și rezervare a documentelor în aplicația Regista, butonul "Adaugă documente rapid" a fost actualizat în Adaugă documente multiple . ...Traseu document Registratura Pro
Secțiunea "TRASEU DOCUMENT" permite gestionarea și urmărirea responsabilităților și informării utilizatorilor în legătură cu un document înregistrat în aplicația Regista. Aceasta este esențială pentru monitorizarea procesului de rezolvare a ...Rapoarte documente - Pagina Principala
Pentru o organizare eficientă și o gestionare clară a documentelor, precum și pentru a asigura accesibilitatea și transparența acestora, am creat următoarele categorii de documente afișate în pagina principală. Aceste categorii ajută atât ...