Editarea și ștergerea documentelor înregistrate
Cum se editează un document?
Modificarea documentelor se poate face de către orice administrator sau de către utilizatorii selectați de aceștia.
Pentru a vă asigura că un anumit utilizator poate edita documentele, trebuie să urmați pașii:
În meniul din partea stângă dați click pe Setări, apoi dați click pe Administrare utilizatori, selectati utilizatorul dorit și dați click pe Modifică, iar apoi bifați căsuța Poate Modifica.
În cazul în care utilizatorului nu îi va fi acordat dreptul de modificare amintit mai sus, acesta tot va avea dreptul să își modifice ultimul document adăugat de către el. Dacă de exemplu după modificarea ultimului document adăugat de către utilizator, acesta mai adaugă un nou document, documentul precedent nu va mai putea fi modificat. Pentru a putea modifica toate documentele adăugate de către utilizator, va fi necesar să meargă la un utilizator de tip administrator și să se facă modificarea din contul acestuia, sau să i se acorde dreptul de modificare documente.
Să presupunem că, de exemplu, numărul 230 reprezintă un document greșit, pe care doriți să-l modificați, pentru a face acest lucru dați click pe număr (caseta verde) sau în dreapta pe iconița care înfățișează creionul (modifică). Se va deschide pagina de vizualizare, iar dacă mergeți în josul paginii, veți regăsi posibilitatea de editare a câmpurilor de la pagina de adăugare.
Se pot edita toate câmpurile, cu excepția câmpului Număr de înregistrare.
Cum se șterge un document?
Ștergerea unui document se poate realiza doar pentru ultimul număr dintr-un registru, cu ajutorul unui cont de administrator sau cu un cont de utilizator de instanță. Aplicatia Regista permite stergerea a maxim 5 documente. Daca doriti stergerea unui numar mai mare de documente, va rugam sa ne contactați pe adresa de email: suport@regista.ro.
Ștergerea este posibilă doar pentru ultimul document adăugat de utilizatorul respectiv.
Dacă, spre exemplu, documentul cu numărul 232 este ultimul înregistrat și reprezintă documentul pe care doriți să îl ștergeți, trebuie să urmați pașii:
1. Click pe număr (căsuța verde) sau pe iconița ce reprezintă creionul (modifică) din partea dreaptă
2. Mergeți în josul paginii acolo unde se regăsește rubrica Modifică document de intrare - Registratură generală
3. Apăsați pe butonul Șterge documentul .
Pentru exemplul din video-ul de mai jos, numărul 231 este penultimul document înregistrat, acțiunea de ștergere nu va putea fi posibilă.