Adăugarea - ștergerea și editarea documentelor publice in registrele MOL

Cum se adaugă documentele în MOL?

Documentele se înregistrează în Monitorul Oficial Local, în funcție de cele șase etichete pe care le găsiți în aplicația Regista, conforme Codului Administrativ. 

Pașii de înregistrare a documentelor:

1. Click pe secțiunea Monitorul Oficial Local, din meniul din partea stângă;

 

2. Se selectează din bara de sus, secțiunea în care se va înregistra documentul;

3. Se dă click pe adaugă document intrare/ieșire

4. Se completeaza toate câmpurile obligatorii:

Data înregistrării: se completează automat cu data curenta, însă poate fi modificată cu o dată anterioară.

Acest câmp va fi afișat în portalul public

Tip document: intrare/ieșire

Tip emitent: persoană fizică/juridică

Conținut pe scurt: conținutul pe scurt al documentului înregistrat. 

Această secțiune va fi afișată în portalul public

Termen: cu termen sau fără termen

Dacă selectați document cu termen, o să vă apară 5 câmpuri suplimentare:  dată de rezolvare, dată internă de rezolvare, destinatar, adresă destinatar și data expedierii.

Data internă de rezolvare trebuie să fie aceeași sau anterioară datei de rezolvare.

Fișier: se atașează fișier acolo unde este necesar sau se dorește. 

Extensiile acceptate sunt: .pdf, .doc, .docx, .xls, xlsx, .jpg, .png, .eml, .msg

Câmpul Caracter oferă opțiunea de a selecta caracterul documentului: Normativ sau Individual.

Acest câmp va fi afișat în portalul public

În portalul public e-Guvernare, în dreptul fiecărui document public, va fi afișată o etichetă cu caracterul selectat.

Câmpul Publicare fișiere: oferă opțiunea de a publica fișierele atașate sau nu, în portalul public e-Guvernare.

Fișierele publicate pot fi descărcate și vizualizate de cetățeni.

Cum se editează un document?

Se pot edita toate câmpurile, cu excepția câmpului Număr de înregistrare.

Documentele se editeaza în același mod ca documentele din modulul Registratura electronică. 

Data înregistrării se poate modifica, însă doar cu o dată de până la maxim 30 de zile  din luna anterioară.

Când se modifică câmpul Data expedierii, o să primiți următorul mesaj de atenționare:

Cum se șterge un document?

Ștergerea este posibilă doar pentru ultimul document adăugat de utilizator.

Ștergerea unui document se poate realiza doar pentru ultimul număr dintr-un registru, cu ajutorul unui cont de administrator sau cu un cont de utilizator de instanță. Aplicatia Regista permite stergerea a maxim 5 documente. Daca doriti stergerea unui numar mai mare de documente, va rugam sa ne contactați pe adresa de email: suport@regista.ro.

Dacă, spre exemplu, documentul cu numărul  241  este ultimul înregistrat și reprezintă documentul pe care doriți să îl ștergeți, trebuie să urmați pașii:

1. Click pe număr (căsuța verde) sau pe iconița ce reprezintă creionul (modifică) din partea dreaptă;

2. Mergeți în josul paginii acolo unde se regăsește rubrica Modifică document de intrare;

3. Apăsați pe butonul   Șterge documentul .

În exemplul din video-ul de mai jos, pentru că numărul  240  este penultimul document înregistrat, acțiunea de ștergere nu va putea fi posibilă.

• Related Articles

• Editarea și ștergerea documentelor înregistrate

  Cum se editează un document? Modificarea documentelor se poate face de către orice administrator sau de către utilizatorii selectați de aceștia. Pentru a vă asigura că un anumit utilizator poate edita documentele, trebuie să urmați pașii: În meniul ...

• Registrele Hotărâri și Dispoziții

  Monitorul Oficial Local Modificări aduse în ianuarie 2021 - Registrele Hotărâri și Dispoziții De la lansarea MOL Regista, în conformitate cu Ordonanța de urgență 57/2019, modulul a fost îmbunătățit prima dată în ianuarie 2020, iar acum venim cu o a ...

• Filtrarea documentelor: adaugă și șterge filtre

  Filtrele afișate ca și cap de tabel în fiecare pagină a modulelor din aplicația Regista, ajută la identificarea rapidă a documentelor. Filtrarea documentelor din registre Aplicația vă permite căutarea documentelor după fiecare câmp completat la ...

• MOL - Secțiunea Documente și informații financiare

  Secțiunea  Documente și informații financiare , din Monitorul Oficial Local, reprezintă registrul în care înregistrăm informațiile publice privind bugetele locale. Documetele din acest registru, se pot încadra la diverse tipuri, precum: 1. PROIECTELE ...

• Înregistrarea documentelor Registratura Pro

  Registratura Pro oferă utilizatorilor o modalitate avansată și eficientă de a înregistra, gestiona și urmări documentele într-un mod centralizat și organizat. Aceasta vine cu funcționalități suplimentare față de versiunea de bază, permițând ...