Jurnal de schimbări - Registratură Pro

✔ Ce reprezintă jurnalul de schimbări din Registratură?

Funcționalitatea Registratura Pro permite vizualizarea jurnalului de schimbări aferent documentelor dintr-un registru selectat. Prin intermediul acestei pagini, puteți consulta istoricul complet al acțiunilor realizate asupra fiecărui document. Accesul la această funcționalitate este disponibil exclusiv utilizatorilor de tip Administrator.

✔ Cum accesăm jurnalul de schimbări?

Pentru a accesa funcționalitatea accesați meniul setări, intrați în secțiunea Jurnal de schimbări și selectați sectiunea Registratură Pro.

După accesarea secțiunii Jurnal de schimbări - Registratură Pro, vă afișează o pagină de documente, adaptată pentru vizualizarea jurnalelor. În partea superioară dreaptă a paginii, regăsiți un selector de registru, pe care îl puteți selecta pentru a fi afișate doar documentele aferente registrului respectiv, iar în funcție de registrul selectat, lista de documente afișată va fi filtrată automat de la data curentă. Însă, în secțiunea "aplică filtre", putem aplica și alte filtre dorite precum: căutare după numărul de înregistrare, tip document, emitent, conținut pe scurt, compartiment, ș.a. 

Pentru a vizualiza jurnalizarea documentului dorit, va trebui să mergeți în partea dreaptă, în coloana Operațiuni, și să apăsați pe butonul „Pagină” - Jurnal de schimbări.

✔ Ce informații conține jurnalul de schimbări?

După accesarea butonului „Pagină” - Jurnal de schimbări, se va deschide afișarea jurnalelor de modifcări. În funcție de acțiunile efectuate asupra documentului, vor fi afișate tipurile de modificări aduse documentului, precum document adăugat, document actualizat, fișier încărcat, fișier descărcat, fișier șters, acțiuni pe traseu, mape semnături si acțiuni rezoluție.

Fiecare acțiune unică de modificare este renumerotată automat (1, 2, 3, 4 etc.).

Pentru fiecare poziție numerotată regăsim un rezumat al modificării efectuate, care include tipul acțiunii realizate, numele utilizatorului care a efectuat modificarea, data și ora la care a fost realizată acțiunea și adresa IP de la care utilizatorul era conectat.

Pentru majoritatea acțiunilor de modificare, în jurnal vor fi afișate trei coloane principale:
Proprietate – reprezintă câmpul din document care a fost modificat.
Valoare veche – reprezintă informația existentă în câmp înainte de modificare.
Valoare nouă – reprezintă informația actualizată, după efectuarea modificării.

Exemplu: Dacă proprietatea modificată este „Conținut pe scurt”, în coloana Valoare veche va fi afișat textul completat inițial, iar în coloana Valoare nouă va fi afișată forma modificată ulterior a textului.

• Related Articles

• Modificare document - Registratura PRO

  Modificare document - Registratura PRO ✔ Cine poate modifica un document? Modificarea documentelor se poate face de către orice administrator sau de către utilizatorii asociați la document. Pentru a vă asigura că un anumit utilizator poate edita ...

• Finalizare document Registratura Pro - Rezoluție

  În modulul Registratura Pro, procesul de înregistrare și rezolvare a documentelor este simplificat și centralizat, asigurând o gestionare eficientă a acestora. Funcționalitatea „Finalizare document - Rezoluție” vă permite să trimiteți răspunsurile ...

• Traseu document Registratura Pro

  Secțiunea "TRASEU DOCUMENT" permite gestionarea și urmărirea responsabilităților și informării utilizatorilor în legătură cu un document înregistrat în aplicația Regista. Aceasta este esențială pentru monitorizarea procesului de rezolvare a ...

• Înregistrarea documentelor Registratura Pro

  Registratura Pro oferă utilizatorilor o modalitate avansată și eficientă de a înregistra, gestiona și urmări documentele într-un mod centralizat și organizat. Aceasta vine cu funcționalități suplimentare față de versiunea de bază, permițând ...

• Migrare Traseu document la Registratura Pro

  Dacă în trecut ați beneficiat de versiunea anterioară a Registraturii și ulterior ați migrat la modulul Registratură Pro, este necesar să migrați documentele aflate "În lucru" către Traseul Pro pentru a putea fi procesate și finalizate. De ce este ...