Setări emitenți și destinatari

Adăugă emitent sau destinatar nou din Setările aplicației

Pentru a adăuga un emitent sau destinatar nou, trebuie să accesați setările din meniul din partea stângă - setări generale - emitenți și destinatari.

La crearea unui emitent sau destinatar nou, trebuie să completați campurile obligatorii: Tip Emitent, Destinatar, Nume, Prenume, Adresă.

Dacă infomațiile completate nu se regăsesc la un emitent deja existent, vă salvează adăugarea cu succes și primiți mesajul:

 

Dacă ați achiziționat licența de Registratură Pro, adăugarea unui emitent nou sau modificarea acestuia, devine și mai simplă. Aceste acțiuni se pot face direct din pagina de înregistrare documente de intrare sau de ieșire.

Gestionarea eficientă a emitenților și destinatarilor este simplificată cu nomenclatorul nostru dedicat, permițând înregistrarea acestora direct din pagina de adăugare document de intrare sau de ieșire. Acesta include câmpuri dedicate pentru nume, prenume, adresă, CNP, email și telefon iar pentru persoane juridice, se adaugă și câmpul CUI. Acest nomenclator previne dublarea emitenților și facilitează identificarea rapidă a acestora.

Adăugă emitent sau destinatar nou din pagina de înregistare document

Odată activată licența de Registratură Pro, puteți adăuga emitenți noi, efectuând următorii pași:

În pagina de "Adăugare Document", dați click pe butonul “+ Adaugă emitent” și se va deschide o pagină nouă unde trebuie să completați toate câmpurile marcate cu steluță, respectiv: Nume, Prenume și Adresă. Pentru a păstra o evidență completă, recomandăm să completați și câmpurile CNP, e-mail și număr de telefon. 

Pentru emitent persoană juridică, completați câmpurile obligatorii: denumire și adresă. Pentru a păstra o evidență completă, recomandăm să completați și câmpurile CUI, e-mail și număr de telefon.

După completare, dați click pe butonul “Salvează Modificările” și astfel se va crea un nou emitent.

Zona pentru completarea datelor emitentului este delimitată și denumită "Emitent" iar aici veți regăsi câmpul "Nume/Denumire emitent". În acest câmp, puteți căuta un emitent care a fost deja înregistrat, apoi dați click pe acesta pentru a-l selecta din listă și astfel va fi afișat pe document.

Modifică emitenți și destinatari

Modificarea emitenților si destinatarilor este posibilă din meniul din partea stângă - setări generale - emitenți și destinatari, prin accesarea creionului din partea dreaptă, ca la modificarea unui document.

Aplicația permite modificarea celor trei câmpuri: Nume, Adresă, Tip Emitent/Destinatar.

După activarea licenței de Registratură Pro, modificarea emitenților este posibilă direct din pagina de "Adăugare Document".

Pentru a modifica un emitent existent, il vom căuta în câmpul "Nume/Denumire emitent", dăm click pe numele acestuia și va apărea butonul “Modifică Emitent”. Dăm click pe acest buton și, în pagina nou deschisă, putem modifica Numele, Prenumele și putem adaugă o Adresă si restul de informații. Toate câmpurile marcate cu steluță sunt obligatorii.

Câmpul Adresă, este obligatoriu în cadrul noii actualizări din Registratură Pro. Completarea unei adrese, va limita dublarea emitenților care sunt înregistrați cu același nume și va ajuta la o diferențiere mai ușoară a acestora. Diferențierea se poate face acum și după adresă.

Modificarea informațiilor despre emitent implică actualizarea acestora pe toate documentele. Datele acestora se vor actualiza în aplicația Regista dar și pe documentele deja adăugate unde emitenții au fost selectați.

Dacă la modificarea sau crearea unui emitent/destinatar nou, informatiile introduse sunt aceleași ca la un emitent deja existent, veți primi mesajul de atenționare: Există un emitent/destinatar cu aceleași informații.

Șterge emitenți și destinatari

În sectiunea setări generale - emiteți și destinatari, lângă creionul modifică din partea dreaptă, regăsiți și butonul de ștergere  .

La click pe butonul   vă apare mesajul de confirmare: Sunteți sigur că doriți ștergerea emitentului/destinatarului?

Dacă doriți să ștergeți, dați click pe butonul Confirm ștergerea.

Urmăriți video-ul de mai jos, pentru toate cazurile prezentate în articol.

• Related Articles

• Setări afișare registratură

  Afișarea registrelor în aplicație Administratorii pot gestiona afișarea registrelor din pagina de Setări -> Setări afișare registratură. 1. Limbă Setările permit afișarea aplicației în limbile: română, maghiară sau engleză. 2. Filtru tip ...

• Organizație - Setări utilizatori

  Organizație - Setări utilizatori Secțiunea Administrează utilizatorii este disponbilă în setări, doar pentru un cont de Administrator. Vă permite să adaugați utilizatori noi, să modificați setările unui utilizator deja existent sau să îi generați ...

• Setări și administrare Dosare

  Secțiunea Dosare este disponibilă în setări, atât pentru un cont de Administrator cât și pentru un Utilizator simplu .Vă permite să adăugați dosare noi, să le modificați pe cele existente sau să ștergeți un dosar. Câmpul Dosar se regăseste în pagina ...

• Setări Urbanism - Informații generale și utilizatori

  Setări Urbanism - Informații generale și utilizatori Modulul de Cadastru și Urbanism din Regista oferă următoarele beneficii primăriilor care au deja digitalizare (sub formă de cadastru general) sau celor care achiziționează servicii preliminare de ...

• Setări Urbanism - Nomenclator zone și Avize

  Nomenclator zone și Avize Utilizatorii cu rol de Administrator în aplicația Regista, au acces în zona de Setări la sectiunile Nomenclator zone și Avize de unde pot administra modulul Urbanism. Nomenclator zone Din secțiunea Nomenclator zone puteți să ...