Setări programări online
Administrare programări online din aplicația Regista
Primăriile cu licență de e-Guvernare au automat inclus și modulul Programări online fără nici un cost suplimentar. Acesta este disponibil atât în aplicația Regista (apare direct în meniul aplicației), cât și în portalul public de unde poate fi accesat de cetățeni.Modulul pentru Programări online a fost adăugat automat în meniul aplicației Regista, însă nu este activ și deci nu apare încă în portalul public. Pentru a afișa programările online active în portalul de eGuvernare, urmați pașii descriși mai jos.
Categoriile și tipurile de programări
Pe lângă categoriile care vin prestabilite împreună cu modulul de programări online prezentate mai jos, veți puteți adăuga și alte categorii, și alte tipuri de programări.
1. Evidența populației
Depunerea documentele pentru eliberarea actelor de identitate
2. Audiențe
Audiențe primar
Audiențe viceprimar
Audiențe secretar, administrator public, șef direcție, etc.
3. Stare civilă
Căsătorii
Pentru Unitățile Administrativ-Teritoriale care nu au birou de Evidența populației, administratorii au posibilitatea de a activa doar tipurile de programări care pot fi onorate. Așadar, puteți activa unul sau toate tipurile prezentate mai sus.
Activarea și administrarea categoriilor de programări
Pentru activarea categoriilor trebuie să accesați pagina de Setări -> Setări programări și dați click pe butonul ✓ - Publică - din dreptul categoriilor de programare care doriți să apară în pagina de e-Guvernare. Tot de aici veți putea să editați 🖉 , să stergeți ❌ sau să retrageți 
categoriile programărilor online.
Înainte de a retrage sau șterge o categorie de programare online, va fi nevoie să retrageți tipurile de progrămari online care fac parte din acea categorie.
Activarea și administrarea tipurilor de programări online
Pentru publicarea sau retragerea unui tip de programare dintr-o categorie specifică, dați click pe categoria de programare online din care face parte și apoi dați click pe Retrage 
din partea dreaptă.
Pentru adăugarea unei noi categorii noi de programare dați click pe butonul Adaugă categorie și se urmați pașii din video-ul de mai jos.
Ștergerea unei categorii de programare
Pentru a putea șterge o anumită categorie de programare, trebuie să accesați pagina de Setări programări și să verificați/editați, mai întâi, tipul și/sau tipurile de programare asociate acestei categorii de programare, prin click pe denumirea categoriei dorite.
Ștergerea unei categorii de programare este posibilă doar în următoarele situații:
- Categoria nu are încă adăugate tipuri de programare. În această situație, dați click pe butonul de ștergere ❌. Veți primi un mesaj de atenționare pentru această acțiune. Prin click pe butonul De acord, permiteți aplicației să șteargă categoria dorită.
- Dacă există cel puțin un tip de programare adăugat în categoria de programări pe care vă doriți s-o ștergeți, mai întâi este necesar să retrageți sau să ștergeți tipul sau tipurile de programare asociate. Accesați categoria de programare dorită, prin click pe denumirea acesteia, iar in dreptul fiecarui tip de programare, dați click pe iconița de Retrage
Odată ce tipurile de programare au fost retrase sau șterse, categoria poate fi și ea eliminată, apasând pe butonul de ștergere.
În exemplul de mai jos, acțiunea de retragere a tuturor tipurilor de programări din categoria selectată va permite ulterior, ștergerea categoriei de programări.
Accesați categoria dorita, prin click pe denumire, apoi ștergeți categoria folosind iconița aferentă❌.
Confirmați acțiunea, prin apăsarea butonul De acord.
- Dacă există cel puțin o programare activă categoria de programare nu poate fi ștearsă. Pentru a o putea șterge, programarea va trebui să fie respinsă de catre persoana care are acces la programare, fie anulată de către solicitant.
Configurarea tipului de programare online
În configurarea și modificarea unui tip de programare online veți observa 4 pagini (tab-uri) de configurare: Informații generale, Intervale disponibile, Intervale blocate și Alocare utilizatori.
1. Informații generale - în această pagină veți completa următoarele informații:
- Denumire tip programare;
- Descriere programare - descrierea va apărea în pagina din portalul public și ajută cetățenii să înțeleagă mai bine serviciul la care se pot programa;
- Instrucțiuni pentru înscrierea la programare - se pot adăuga instrucțiuni pentru programare care pot cuprinde mai multe elemente (ex. link-uri);
- E-mail primire notificări - la primirea unei programări noi, primăria este notificată pe e-mail la adresa setată în acest câmp.
Apare precompletată adresa generală de contact a primăriei (exemplu: contact@primarie.ro), însă pentru fiecare tip de programare se poate o alege o altă adresă de e-mail. De exemplu, pentru Audiențe primar se poate seta ca notificările să intre pe adresa domnului Primar primar@primarie.ro.;
- Durată programare - pentru că durata unei programări poate fi diferită de la un tip la altul, aveți opțiunea de a seta care este aceasta.
Spre exemplu, pentru o audiență la primar este sugerată o durată de 30 de minute, însă dacă în practică acestea au o durată medie de doar 15 minute, atunci se modifică acest câmp și cetățenii vor rezerva noul interval setat.;
- Număr programări viitoare per cont de utilizator - aveți posibilitatea să activați opțiunea Este permisă o singură programare viitoare per cont de utilizator, atfel, același cetățen o sa poată să se programeze doar o singură dată pentru acel tip de programare;
- Număr programări pentru ziua curentă - aveți posibilitatea să activați opțiunea Este permisă înregistrarea unei programări pentru ziua curentă sau să inactivați calendarul pentru ziua curentă prin debifarea casuței - Nu se poate face programare pentru ziua în curs.
La final, salvați modificările făcute.
2. Intervale disponibile - în această pagină veți completa următoarele informații:
- Programări in avans pentru X zile - prin această setare se vor putea face programări în avans doar pentru perioada selectată. Perioada disponibilă programărilor se actualizează zilnic.
- Program de lucru - aplicația permite selectarea zilelor și a intervalelor orare în care există program de lucru cu publicul.
Spre exemplu, pentru Stare civilă, ceremoniile au loc Sâmbăta, între orele 10:00 - 14:00 și Duminica între orele 10:00 - 12:00.
Dacă programul de lucru include și pauză, se pot seta mai multe intervale în care se vor efectua programări, sărind peste orele de pauză.
Se poate observa că în portalul public intervalul 12:00 - 13:00 nu este disponibil și nu pot fi adăugate programări de către cetățeni.
La final, salvați modificările făcute.
3. Intervale blocate - în aceasta pagină veți completa următoarele informații:
- Blochează pe calendar sărbătorile legale - Zilele de sărbători legale nu vor putea fi selectate pentru programări. Această setare vine prestabilită, însă se poate debifa pentru a putea efectua programări în aceste zile;
- Blochează zile suplimentare în calendarul de programări (această opțiune poate fi folosită pentru zilele de concediu, de exemplu - pentru programări audiențe) - Alături de calendarul de la - până la, va trebui să completați și motivul pentru care blocați acest interval.
La final, salvați modificările făcute.
4. Alocare utilizatori - în această pagină veți completa următoarele informații:
- Utilizatori - aici veți selecta utilizatorii care vor avea acces în Regista la programările online efectuate pe acest tip de programare.
La final, salvați modificările făcute.
După realizarea setărilor în pagina Programări online din aplicația Regista, acestea se vor reflecta în portalul de eGuvernare al instituției de care aparțineți.
Atât cetățenii, cât și funcționarii, angajații pot adăuga programări online din portalul public. Pentru reprezentanții instituțiilor există butonul Adaugă programare în aplicația Regista care va deschide într-o fereastră nouă pagina în portal. Related Articles
Organizație - Setări utilizatori
Organizație - Setări utilizatori Secțiunea Administrează utilizatorii este disponbilă în setări, doar pentru un cont de Administrator. Vă permite să adaugați utilizatori noi, să modificați setările unui utilizator deja existent sau să îi generați ...Setări afișare registratură
Afișarea registrelor în aplicație Administratorii pot gestiona afișarea registrelor din pagina de Setări -> Setări afișare registratură. 1. Limbă Setările permit afișarea aplicației în limbile: română, maghiară sau engleză. 2. Filtru tip ...Plăti online
Din aprilie 2021, am dezvoltat modulul de Plăți online direct în portalul public e-Guvernare Regista. Îmbunătățirea oferă utilizatorilor un flux neîntrerupt în plata amenzilor către primărie. Cum funcționează modulul Plăți online? Modulul destinat ...Nomenclator Formulare electronice
Aplicația Regista, vă oferă o listă complexă de formulare, specifice ficărui tip de companie. La adăugarea unei licențe noi de eGuvernare, tipurile de formulare vor fi adăugate în funcție de tipul companiei pe care îl repezentați. Secțiunea ...Plăți online - setare Impozite
La activarea Plăților online, cetatenii au de acum posibilitatea de a plăti impozitele online, din portalul primăriei, după ce acesta a fost configurat prin asocierea unui cont IBAN și a cel puțin unui număr de telefon unde cetățenii se pot informa ...