Securizarea circuitului documentelor în Regista

Securizarea circuitului documentelor în Regista

Pentru securizarea circuitului documentelor vă recomandăm următoarele:


1. Dacă sunt utilizatori care nu mai lucrează în cadrul instituției, îi puteți șterge dintr-un cont de administrator sau îi puteți marca ca inactivi: pentru mai multe detalii, consultați următorul articol Setări -> Administrează utilizatori.

2. Dacă doriți să nu mai permiteți unor utilizatori să modifice conținutul câmpurilor Nume Emitent, Adresă Emitent și Conținut pe scurt pentru documentele deja înregistrate în aplicație, puteți să faceți acest lucru din pagina Setări generale. Funcționalitatea este vizibilă doar administratorilor și doar aceștia o pot activa și dezactiva: 

3. Pentru a restricționa accesul în aplicație din afara instituției pentru toți utilizatorii: accesați Setările -> Restricționare acces pe bază de IP -> Adaugă IP în lista IP-urilor permise (se completează cu IP-ul instituției).
Pentru a afla IP-ul instituției, accesați pagina https://whatismyipaddress.com/
Utilizatorii cu cont de administrator pot accesa aplicația Regista de pe orice IP.
Restricția pe baza de IP se aplică doar utilizatorilor cu cont de Utilizator simplu.

4. Folosiți condica de corespondență sau altă metodă de a semna pentru toate documentele ce au intrat în instituție.

Dacă aveți întrebări despre Regista ne puteți scrie pe adresa de e-mail suport@regista.ro


    • Related Articles

    • Managementul Documentelor - Fluxul documentelor

      Pentru a ușura munca de zi cu zi, în aplicația Regista puteți găsi funcționalități legate de managementul documentelor. Astfel, puteți adăuga documente de intrare, documente de ieșire, dar le și puteți modifica. Adaugă document de Intrare  sau ...
    • Adăugarea - ștergerea și editarea documentelor publice in registrele MOL

      Cum se adaugă documentele în MOL? Documentele se înregistrează în Monitorul Oficial Local, în funcție de cele șase etichete pe care le găsiți în aplicația Regista, conforme Codului Administrativ.  Pașii de înregistrare a documentelor: 1. Click pe ...
    • Editarea și ștergerea documentelor înregistrate

      Cum se editează un document? Modificarea documentelor se poate face de către orice administrator sau de către utilizatorii selectați de aceștia. Pentru a vă asigura că un anumit utilizator poate edita documentele, trebuie să urmați pașii: În meniul ...
    • Filtrarea documentelor: adaugă și șterge filtre

      Filtrele afișate ca și cap de tabel în fiecare pagină a modulelor din aplicația Regista, ajută la identificarea rapidă a documentelor. Filtrarea documentelor din registre Aplicația vă permite căutarea documentelor după fiecare câmp completat la ...
    • Înregistrarea documentelor

      Unde înregistrăm documentele? Putem să înregistrăm documentele electronic, în registratura generală, în registrele secundare sau în Monitorul Oficial Local. Când accesăm secțiunea registratură electronică - documente, din meniul din partea stângă, ...