Securizarea circuitului documentelor în Regista
Pentru securizarea circuitului documentelor vă recomandăm următoarele:
1. Dacă sunt utilizatori care nu mai lucrează în cadrul instituției, îi puteți marca ca inactivi. Pentru mai multe detalii, vă recomandăm să consultați următorul articol Setări - Administrează utilizatori.
2. Dacă doriți să nu permiteți utilizatorilor să modifice documentele, conținutul câmpurilor Nume Emitent, Adresă Emitent și Conținut pe scurt pentru documentele deja înregistrate în aplicație, puteți să faceți acest lucru din pagina Setări generale - Utilizatori. Funcționalitatea este vizibilă doar conturilor de tip Administratorilor și doar aceștia o pot activa și dezactiva: Setări generale → Administrează utilizatorii → Modifică în dreptul utilizatorului dorit → Debifați ultima opțiune din listă: Poate modifica.
3. Restricționarea accesului pe baza adresei de IP este o măsură de securitate care permite limitarea accesului în aplicație doar din anumite locații, în afara instituției. Prin această configurare, se reduce riscul accesului neautorizat la platformă din alte locații sau rețele externe.
Pentru a activa această restricție, este necesară adăugarea adresei IP în lista IP-urilor permise. După adăugare, adresa IP va fi recunoscută ca adresă validă, iar utilizatorii se vor putea autentifica în Regista doar din locația pentru care a fost configurată această adresă.
Pentru configurare, vă rugăm să urmați pașii de mai jos:
- Accesați Setări - Setări generale - Restricționare acces pe bază de IP
- Selectați opțiunea Restricționare acces pe bază de IP
- Adăugați adresa IP prin apăsarea pe Adaugă adresă IPv4 în lista IP-urilor permise sau Adaugă adresă IPv6 în lista IP-urilor permise
Pentru a afla IP-ul instituției, accesați pagina https://whatismyipaddress.com/ unde puteți vedea adresa IP publică utilizată, precum și versiunea acesteia (IPv4 sau IPv6).
Utilizatorii cu cont de administrator pot accesa aplicația Regista de pe orice IP.
Restricția pe baza de IP se aplică doar utilizatorilor cu cont de Utilizator simplu.
4. Folosiți condica de corespondență sau altă metodă de a semna pentru toate documentele ce au intrat în instituție.
Dacă aveți întrebări despre Regista ne puteți scrie pe adresa de e-mail suport@regista.ro
Related Articles
Managementul Documentelor - Fluxul documentelor
Pentru a ușura munca de zi cu zi, în aplicația Regista puteți găsi funcționalități legate de managementul documentelor. Astfel, puteți adăuga documente de intrare, documente de ieșire, dar le și puteți modifica. Adaugă document de Intrare sau Iesire ...Adăugarea - ștergerea și editarea documentelor publice in registrele MOL
Cum se adaugă documentele în MOL? Documentele se înregistrează în Monitorul Oficial Local, în funcție de cele șase etichete pe care le găsiți în aplicația Regista, conforme Codului Administrativ. Pașii de înregistrare a documentelor: 1. Click pe ...Autentificare în aplicația Regista - Resetare parolă
Dacă aveți contul creat cu o adresa de email validă/activă O adresă de email validă, reprezintă o adresă de email la care utilizatorul are acces. Exemplu: numeutilizator@numeprimarie.ro Pasul 1: Dați click pe Ai uitat parola Pasul 2: Introduceți din ...Înregistrarea rapidă a documentelor
Actualizare funcționalitate - înregistrarea rapidă a documentelor Pentru a eficientiza fluxul de rezervare numere din aplicația Regista, butonul Rezervă numere înregistrare a fost modificat în Adaugă documente rapid . Odată cu această modificare am ...Editarea și ștergerea documentelor înregistrate
Cum se editează un document? Modificarea documentelor se poate face de către orice administrator sau de către utilizatorii selectați de aceștia. Pentru a vă asigura că un anumit utilizator poate edita documentele, trebuie să urmați pașii: În meniul ...