1. Dacă sunt utilizatori care nu mai lucrează în cadrul instituției,  îi puteți marca ca inactivi. Pentru mai multe detalii, vă recomandăm să consultați următorul articol Setări - Administrează utilizatori.

2. Dacă doriți să nu permiteți utilizatorilor să modifice documentele, conținutul câmpurilor Nume Emitent, Adresă Emitent și Conținut pe scurt pentru documentele deja înregistrate în aplicație, puteți să faceți acest lucru din pagina Setări generale - Utilizatori. Funcționalitatea este vizibilă doar conturilor de tip Administratorilor și doar aceștia o pot activa și dezactiva: Setări generale → Administrează utilizatorii → Modifică în dreptul utilizatorului dorit → Debifați ultima opțiune din listă: Poate modifica.

3. Restricționarea accesului pe baza adresei de IP este o măsură de securitate care permite limitarea accesului în aplicație doar din anumite locații, în afara instituției. Prin această configurare, se reduce riscul accesului neautorizat la platformă din alte locații sau rețele externe.

Pentru a activa această restricție, este necesară adăugarea adresei IP în lista IP-urilor permise. După adăugare, adresa IP va fi recunoscută ca adresă validă, iar utilizatorii se vor putea autentifica în Regista doar din locația pentru care a fost configurată această adresă.

Pentru configurare, vă rugăm să urmați pașii de mai jos:

Pentru a afla IP-ul instituției, accesați pagina https://whatismyipaddress.com/ unde puteți vedea adresa IP publică utilizată, precum și versiunea acesteia (IPv4 sau IPv6).

4. Folosiți condica de corespondență sau altă metodă de a semna pentru toate documentele ce au intrat în instituție.

Dacă aveți întrebări despre Regista ne puteți scrie pe adresa de e-mail suport@regista.ro