Securizarea circuitului documentelor în Regista

Pentru securizarea circuitului documentelor vă recomandăm următoarele:

1. Dacă sunt utilizatori care nu mai lucrează în cadrul instituției,  îi puteți marca ca inactivi. Pentru mai multe detalii, vă recomandăm să consultați următorul articol Setări - Administrează utilizatori.

2. Dacă doriți să nu permiteți utilizatorilor să modifice documentele, conținutul câmpurilor Nume Emitent, Adresă Emitent și Conținut pe scurt pentru documentele deja înregistrate în aplicație, puteți să faceți acest lucru din pagina Setări generale - Utilizatori. Funcționalitatea este vizibilă doar conturilor de tip Administratorilor și doar aceștia o pot activa și dezactiva: Setări generale → Administrează utilizatorii → Modifică în dreptul utilizatorului dorit → Debifați ultima opțiune din listă: Poate modifica.

3. Pentru a restricționa accesul în aplicație din afara instituției pentru toți utilizatorii: accesați Setările aplicației → Restricționare acces pe bază de IP → Adaugă IP în lista IP-urilor permise (se completează cu IP-ul instituției). Pentru a afla IP-ul instituției, accesați pagina https://whatismyipaddress.com/

Utilizatorii cu cont de administrator pot accesa aplicația Regista de pe orice IP.

Restricția pe baza de IP se aplică doar utilizatorilor cu cont de Utilizator simplu.

4. Folosiți condica de corespondență sau altă metodă de a semna pentru toate documentele ce au intrat în instituție.

Dacă aveți întrebări despre Regista ne puteți scrie pe adresa de e-mail suport@regista.ro

• Related Articles

• Managementul Documentelor - Fluxul documentelor

  Pentru a ușura munca de zi cu zi, în aplicația Regista puteți găsi funcționalități legate de managementul documentelor. Astfel, puteți adăuga documente de intrare, documente de ieșire, dar le și puteți modifica. Adaugă document de Intrare sau Iesire ...

• Adăugarea - ștergerea și editarea documentelor publice in registrele MOL

  Cum se adaugă documentele în MOL? Documentele se înregistrează în Monitorul Oficial Local, în funcție de cele șase etichete pe care le găsiți în aplicația Regista, conforme Codului Administrativ. Pașii de înregistrare a documentelor: 1. Click pe ...

• Autentificare în aplicația Regista - Resetare parolă

  Dacă aveți contul creat cu o adresa de email validă/activă O adresă de email validă, reprezintă o adresă de email la care utilizatorul are acces. Exemplu: numeutilizator@numeprimarie.ro Pasul 1: Dați click pe Ai uitat parola Pasul 2: Introduceți din ...

• Înregistrarea rapidă a documentelor

  Actualizare funcționalitate - înregistrarea rapidă a documentelor Pentru a eficientiza fluxul de rezervare numere din aplicația Regista, butonul Rezervă numere înregistrare a fost modificat în Adaugă documente rapid . Odată cu această modificare am ...

• Editarea și ștergerea documentelor înregistrate

  Cum se editează un document? Modificarea documentelor se poate face de către orice administrator sau de către utilizatorii selectați de aceștia. Pentru a vă asigura că un anumit utilizator poate edita documentele, trebuie să urmați pașii: În meniul ...