Administrarea utilizatorilor

Administrează utilizatorii: cum se adaugă, șterge sau modifică contul unui utilizator

Secțiunea Administrează utilizatorii este disponbilă în setări, doar pentru un cont de Administrator.

Vă permite să adaugați utilizatori noi, să modificați setările unui utilizator deja existent, să ștergeți utilizatori complet sau să îi treceți în statusul inactiv. Accesați Setările din meniul din partea dreaptă, mergeți la secțiunea Setări generale -> Utilizatori.

1. Adăugare utilizator

 

Pentru a adauga un utilizator nou, dați click pe butonul adaugă utilizator, și completați toate câmpurile din formular: email, prenume, nume, parolă, funcție, tip utilizator, stare, limbă, registre, compartimente, poate modifica, urmat de butonul salvează modificările.

Parola pe care o setați pentru un utilizator nou, poate fi schimbată ulterior. Pentru mai multe detalii accesați articolul despre resetare parola  AICI.

Tip utilizator - puteți adauga un utilizator nou cu drepturi de utilizator sau drepturi de administrator. 

Utilizatorul de tip Administrator, este asociat automat la toate registrele - are acces la toate registrele și dreptul de a adauga și modifica utilizatori la rândul lui.

Registre -  se vor selecta din listă toate registrele la care se doreste să aibă acces noul utilizator.

Compartimente - se vor selecta din listă toate compartimentele la care se dorește să aibă acces noul utilizator.

Programări online - se vor selecta din listă toate programările online la care se dorește să aibă acces noul utilizator.

Poate modifica - Prin bifarea casuței, permiteți utilizatorului să modifice câmpurile: Dată de înregistrare, Nume Emitent, Adresă Emitent, Tip Emitent și Conținut pe scurt. Dacă nu ați bifat căsuța, ultilizatorul va putea să vizualizeze documentele și să modifice doar informațiile ce țin rezolvarea documentului: număr, dată externă, conținut, dată de rezolvare, destinatar, data expedierii, și detaliile fișierului.

De reținut! Un utilizator simplu care nu are bifa  Poate modifica activă, nu are acces să modifice câmpurile: Dată de înregistrare, Nume Emitent, Adresă Emitent, Tip Emitent și Conținut pe scurt la documentele înregistrate de un alt utilizator sau admin. Însă, are acces să modifice inclusiv aceste câmpuri la documentele înregistrate de el.

După adăugarea unui utilizator nou, la final după ce dați click pe butonul  Salvează modificările, vă apare mesajul:  Utilizatorul a fost salvat cu succes . Acest mesaj confirmă adăugarea utilizatorului cu succes.

Pentru instituțiile care au active modulele de Urbanism și Validare identitate, în setări utilizatori vă apar și bifele pentru acces module la care veți selecta Da sau Nu.

2. Șterge utilizator 

Pentru a șterge un utilizator deja existent, intrați în Setări - secțiunea utilizatori și dați click pe butonul din partea dreaptă. Va apărea un mesaj de atenționare. Dacă doriți să continuați, dați click pe butonul Da.

3. Utilizator inactiv

Pentru a modifica un utilizator din statusul activ în statusul inactiv, intrați în Setări secțiunea administrează utilizatorii, selectați din listă utilizatorul pe care doriți să îl modificați, dați click pe butonul modifică din partea dreaptă și modificați secțiunea Stare din Activ - Inactiv.

Această acțiune este necesară în momentul în care un utilizator nu mai este angajat al instituției dumneavoastră, dar doriți să păstrați documentele pe care acesta le-a înregistrat.

• Related Articles

• Administrarea compartimentelor

  Secțiunea administrarea compartimentelor: Cum se organizează compartimentele în aplicația Regista Se accesează secțiunea Setări ->Administrează compartimente -> Adaugă/Modifică Aveți posibilitatea de a adăuga un compartiment nou prin butonul Adaugă ...

• Întrebări frecvente și răspunsuri pentru utilizatori ( FAQ’s)

  Întrebări frecvente și răspunsuri pentru utilizatori ( FAQ’s) Nu pot sa accesez contul: Schimbare parolă sau e-mail Accesați articolul Resetare parolă de AICI. Cum pot să setez utilizatorii? Setarea Utilizatorilor, se face accesând secțiunea Setări ...

• Setări Urbanism - Informații generale și utilizatori

  Setări Urbanism - Informații generale și utilizatori Modulul de Cadastru și Urbanism din Regista oferă următoarele beneficii primăriilor care au deja digitalizare (sub formă de cadastru general) sau celor care achiziționează servicii preliminare de ...

• Setări afișare registratură

  Afișarea registrelor în aplicație Administratorii pot gestiona afișarea registrelor din pagina de Setări -> Setări afișare registratură. 1. Limbă Setările permit afișarea aplicației în limbile: română, maghiară sau engleză. 2. Filtru tip ...

• Înregistrarea documentelor

  Unde înregistrăm documentele? Putem să înregistrăm documentele electronic, în registratura generală, în registrele secundare sau în Monitorul Oficial Local. Când accesăm secțiunea registratură electronică - documente, din meniul din partea stângă, ...