Înregistrarea rapidă a documentelor

1. Actualizare funcționalitate - înregistrarea rapidă a documentelor

Pentru a eficientiza fluxul de rezervare numere din aplicația Regista, butonul  Rezervă numere înregistrare  a fost modificat în  Adaugă documente rapid . Odată cu această modificare am imbunătățit întregul flux, altfel, acum puteți înregistra documente rapid în doar câteva secunde.

Toate numerele pe care le-ați rezervat înainte prin fluxul - Rezervă număr înregistrare - le veți regăsi în continuare, în lista numerelor rezervate și le puteți înregistra că si până acum prin click pe Adaugă document -> dați click pe prima căsuța Număr de înregistrare -> selectați numărul rezervat. 

Opțiunea este disponibilă atât în modulul Registratura electronică (registratura generală și registre secundare), cât și în registrele din Monitorul Oficial Local - excepția fiind doar pentru registrele de Hotărâri, în această secțiune nu exista opțiunea de adaugare documente rapid. 

Atenție! Acțiunea de a adauga rapid documente, este posibilă doar de pe un cont de administrator. Dacă aveti cont de utilizator, adresați-vă administratorului din instituția dumneavoastră pentru a vă adauga rapid numerele dorite.

Opțiunea permite înregistrarea de numere rapid, atât pentru anul curent, cât și pentru anul trecut.

1. Pașii de adăugare documente rapid

1. Dați click pe butonul  Adaugă documente rapid 

2. Selectați anul înregistrării documentelor (de ex.:  anul curent - 2024 sau anul anterior - 2023);

3. Număr documente înregistrate: Scrieți câte numere doriți să înregistrați (maximum 100);

4. Selectați tipul documentului: de intrare sau ieșire (tip document de intrare apare deja bifat);

5.Completați nume emitent: puteți scrie, de exemplu, denumirea instituției. In campul "Nume/Denumire emitent", căutați denumirea instituției și apoi dați click pe aceasta pentru a o selecta din listă. Daca doriti sa adaugati un emitent nou, trebuie să dați click pe butonul “+ Adaugă emitent” si se va deschide o pagină nouă unde trebuie să completați toate câmpurile marcate cu steluță, respectiv: Nume, Prenume și Adresă, pentru persoane fizice. Pentru emitent persoană juridică, completați câmpurile obligatorii: Denumire și Adresă.

6. Completați conținutul pe scurt: câmpul va fi precompletat cu informația Document adăugat rapid, însă veți putea modifica informația precompletată;

7. Compartiment: bifați compartimentele pe care doriți să le asociați (de exemplu: registratura, secretar);

8. Dați click pe butonul  Adaugă document , astfel vă salvează înregistrarea numărului sau plaja de numere dorite.

Dacă documentele au fost adăugate cu succes, veți primi mesajul de confirmare: Au fost înregistrate cu succes [numar documente] [tip documente] în anul [curent sau anterior]. Pot fi identificate căutând pe coloana Detalii fișiere după textul: rapid.

1. Identificare și modificare documente adăugate rapid

Documentele adăugate sau păstrate, le puteti indentifica ulterior, accesând filtrul conținut pe scurt sau detalii fișiere, unde puteti scrie doar cuvantul rapid, urmat de butonul Aplică filtru sau tasta Enter.

După adăugarea documentelor, aplicația vă permite să modificați ulterior, fiecare câmp, cu excepția numărului de înregistrare. Pentru mai multe informații despre modificarea documentelor, vă sugerăm să parcurgeți acest articol: Modificarea documentelor înregistrate

Pentru mai multe detalii despre modificare dată documente, vă sugerăm să parcurgeți acest articol: Modificarea datei de înregistrare a unui document

• Related Articles

• Înregistrarea documentelor

  Unde înregistrăm documentele? Putem să înregistrăm documentele electronic, în registratura generală, în registrele secundare sau în Monitorul Oficial Local. Când accesăm secțiunea registratură electronică - documente, din meniul din partea stângă, ...

• Documente Organizație - Fișă de Post

  Documente Organizație - Fișă de Post Prin intermediul modulului Organizație, aveți posibilitatea să generați documente pentru angajați în aplicația Regista, bazându-vă pe șabloanele activate în aplicație. Un șablon reprezintă o soluție reutilizabilă ...

• Înregistrarea automată a documentelor din e-mail

  Descoperiți avantajele modulului Registratura PRO, o soluție inovatoare care automatizează înregistrarea documentelor primite prin e-mail direct în Registratura generală, economisind timp și resurse prețioase. Ideal pentru instituțiile sau companiile ...

• Managementul Documentelor - Fluxul documentelor

  Pentru a ușura munca de zi cu zi, în aplicația Regista puteți găsi funcționalități legate de managementul documentelor. Astfel, puteți adăuga documente de intrare, documente de ieșire, dar le și puteți modifica. Adaugă document de Intrare sau Iesire ...

• Instructiuni import documente Registratură

  Aplicația Regista vă oferă posbilitatea să importați documente în Registratura generală și registrele secundare. Dacă doriți să înregistrați un volum mai mare de documente odată, pentru a vă ușura munca și pentru a evita înregistrarea manuală a ...