Înregistrarea rapidă a documentelor
Actualizare funcționalitate - înregistrarea rapidă a documentelor
Pentru a eficientiza fluxul de rezervare numere din aplicația Regista, butonul Rezervă numere înregistrare a fost modificat în Adaugă documente rapid . Odată cu această modificare am imbunătățit întregul flux, altfel, acum puteți înregistra documente rapid în doar câteva secunde.
Toate numerele pe care le-ați rezervat înainte prin fluxul - Rezervă număr înregistrare - le veți regăși în continuare, în lista numerelor rezervate și le puteți înregistra că si până acum prin click pe Adaugă document -> dați click pe prima căsuța Număr de înregistrare -> selectați numărul rezervat.
Opțiunea este disponibilă atât în modulul Registratura electronică (registratura generală și registre secundare), cât și în registrele din Monitorul Oficial Local - excepția fiind doar pentru registrele de Hotărâri, în această secțiune nu exista opțiunea de adaugare documente rapid.
Atenție! Acțiunea de a adauga rapid documente, este posibilă doar de pe un cont de administrator. Dacă aveti cont de utilizator, adresați-vă administratorului din instituția dumneavoastră pentru a vă adauga rapid numerele dorite.
Opțiunea permite înregistrarea de numere rapid, atât pentru anul curent, cât și pentru anul trecut.
Pașii de adăugare documente rapid
1. Dați click pe butonul Adaugă documente rapid
2. Selectați anul înregistrării documentelor (de ex.: anul curent - 2023 sau anul anterior - 2022);
3. Număr documente înregistrate: Scrieți câte numere doriți să înregistrați (maximum 100);
4. Selectați tipul documentului: de intrare sau ieșire (tip document de intrare apare deja bifat);
5. Completați nume emitent: puteți scrie de exemplu, denumirea instituției; Doar câmpul nume emitent este obligatoriu, însă puteți completa și adresă emitent, e-mail emitent și telefon.
6. Completați conținutul pe scurt: câmpul va fi precompletat cu informația Document adăugat rapid, însă veți putea modifica informația precompletată;
7. Compartiment: bifați compartimentele pe care doriți să le asociați (de exemplu: registratura, secretar);
8. Dați click pe butonul Adaugă document , astfel vă salvează înregistrarea numărului sau plaja de numere dorite.
Dacă documentele au fost adăugate cu succes, veți primi mesajul de confirmare: Au fost înregistrate cu succes [numar documente] [tip documente] în anul [curent sau anterior]. Pot fi identificate căutând pe coloana Detalii fișiere după textul: rapid.
Indentificare și modificare documente adăugate rapid
Documentele adăugate sau păstrate, le puteti indentifica ulterior, accesând filtrul conținut pe scurt sau detalii fișiere, unde puteti scrie doar cuvantul rapid, urmat de butonul Aplică filtru sau tasta Enter.
După adăugarea documentelor, aplicația vă permite să modificați ulterior, fiecare câmp, cu excepția numărului de înregistrare. Pentru mai multe informații despre modificarea documentelor, vă sugerăm să parcurgeți acest articol: Modificarea documentelor înregistrate
Pentru mai multe detalii despre modificare dată documente, vă sugerăm să parcurgeți acest articol: Modificarea datei de înregistrare a unui document
Related Articles
Înregistrarea documentelor
Unde înregistrăm documentele? Putem să înregistrăm documentele electronic, în registratura generală, în registrele secundare sau în Monitorul Oficial Local. Când accesăm secțiunea registratură electronică - documente, din meniul din partea stângă, ...Import documente Registratura generală
Aplicația Regista vă oferă posbilitatea să importați documente în Registratura generală. Dacă doriți să înregistrați un volum mai mare de documente odată, pentru a vă ușura munca și a evita înregistrarea manuală a fiecărui document în parte, puteți ...Managementul Documentelor - Fluxul documentelor
Pentru a ușura munca de zi cu zi, în aplicația Regista puteți găsi funcționalități legate de managementul documentelor. Astfel, puteți adăuga documente de intrare, documente de ieșire, dar le și puteți modifica. Adaugă document de Intrare sau Iesire ...MOL - Secțiunea Documente și informații financiare
Secțiunea Documente și informații financiare , din Monitorul Oficial Local, reprezintă registrul în care înregistrăm informațiile publice privind bugetele locale. Documetele din acest registru, se pot încadra la diverse tipuri, precum: 1. PROIECTELE ...Filtrarea documentelor: adaugă și șterge filtre
Filtrele afișate ca și cap de tabel în fiecare pagină a modulelor din aplicația Regista, ajută la identificarea rapidă a documentelor. Filtrarea documentelor din registre Aplicația vă permite căutarea documentelor după fiecare câmp completat la ...