Nomenclator Formulare electronice

Aplicația Regista, vă oferă o listă complexă de formulare, specifice ficărui tip de companie.

La adăugarea unei licențe noi de eGuvernare,  tipurile de formulare vor fi adăugate în funcție de tipul companiei pe care îl repezentați.

Secțiunea Nomenclator Formulare eletronice se accesează din Setările din partea stângă → Setări registre și nomenclatoare → Nomenclator Formulare electronice.

În pagină aveți lista formularelor afișate în ordine alfabetică, pe care le puteți identifica si sorta prin filtru după: Denumire formular, Categorie formular, Tip persoană, Validare identitate, Stare (Activ/Inactiv).

Modificare setări formulare electronice

✔ În pagina Nomenclator Formulare electronice, prin creionul din partea dreaptă - Modifică, vă permite să modificați starea formularului din Activ în Inactiv sau invers.

1. Atunci când starea unui formular este Activ, formularul respectiv este afisat in portalul de eGuvernare al instituției sau companiei din care faceți parte,și este disponibil cetățenilor pentru completare și transmiterea cererii.
2. Atunci când starea unui formular este Inactiv, formularul respectiv nu este afisat in portalul de eGuvernare al instituției sau companiei din care faceți parte, și prin urmare, este indisponibil pentru completare de către cetățeni.

După activarea sau dezactivarea unui formular, aplicația afișează automat un mesaj de confirmare privind modificarea stării.

🔒 Notă: Activarea sau dezactivarea formularelor este posibilă doar pentru utilizatorii care dețin un cont cu rol de administrator.

✔ Câmpul Validare identitate minimă necesară are setată automat opțiunea: Adresă de email și telefon validate. Un cont cu adresă de email și telefon validate nu are identitatea complet validată.

Conturile cu identitate validată au trecut prin unul dintre procesele: Validare identitate la sediul instituției sau identificare video online.

De asemenea, opțiunea Identitate validată și certificat disponibil indică faptul că utilizatorul are o identitate confirmată și un certificat digital asociat. Semnătura calificată permite instituției dumneavoastră să selecteze tipul de semnătură electronică minimă necesară pentru vizualizarea și transmiterea unui formular.

Noutăți - Actualizări privind setările formularelor electronice

Prin ultima actualizare a paginii de configurare, au fost introduse funcționalități noi care facilitează gestionarea cererilor primite din portalul de eGuvernare:

1. Asocierea automată a cererilor către compartimente specifice

Fiecare formular poate fi configurat astfel încât cererile transmise prin eGuvernare să fie direcționate automat către un compartiment prestabilit din instituție/companie.

2. Distribuirea cererilor către angajați desemnați

Cererile primite pot fi atribuite automat unor angajați responsabil, cu posibilitatea de a stabili starea acestora:

1. În lucru - cererea se află în procesare;
2. Spre informare - cererea este transmisă doar pentru consultare.
   

Este necesar ca cel puțin un utilizator să aibă starea "În lucru."

3. Notificări prin e-mail pentru cereri noi

Pentru fiecare formular poate fi introdusă o adresă de e-mail de notificare, la care se va trimite automat un mesaj atunci când o cerere nouă este înregistrată în portalul de eGuvernare.

Datorită acestor îmbunătățiri, gestionarea formularelor și a cererilor asociate devine mai eficientă, oferind un control mai precis asupra fluxului de lucru și notificărilor din cadrul instituției/companiei.

*Setul prezentat de formulare, se aplică doar instituțiilor de tip primărie. Acestea se adaugă automat când activăm prima licență e-Guvernare.

Adăugare formulare noi

Dacă doriți să adăugăm un alt tip de formular, care nu se regăsește în lista actuală din aplicație și portal, ne puteți trimite o solicitare pe adresa de e-mail suport@regista.ro, împreună cu modelul formularului pe care doriți să-l adăugam, categoria din care face parte și după ce analizăm formularul și necesitatea lui pentru majoritatea clienților noștri, îl vom adăuga în listă.

• Related Articles

• Formulare Electronice

  Cum administrăm cererile trimise din portalul public în aplicația Regista Modulul de Formulare Electronice sprijină atât cetățenii, permițându-le să completeze și să trimită online cereri pentru eliberarea de certificate, autorizații și alte ...

• Setări afișare registratură

  Afișarea registrelor în aplicație Administratorii pot gestiona afișarea registrelor din pagina de Setări -> Setări afișare registratură. 1. Limbă Setările permit afișarea aplicației în limbile: română, maghiară sau engleză. 2. Filtru tip ...

• Setări Urbanism - Nomenclator zone și Avize

  Nomenclator zone și Avize Utilizatorii cu rol de Administrator în aplicația Regista, au acces în zona de Setări la sectiunile Nomenclator zone și Avize de unde pot administra modulul Urbanism. Nomenclator zone Din secțiunea Nomenclator zone puteți să ...

• Instrucțiuni export arhivă fișiere electronice

  Aplicația Regista vă permite să exportați fișierele atașate la documentele înregistrate în registratura internă cât și registratura publică din Monitorul Oficial Local. Astfel, puteți descărca toate documentele scanate și atașate în aplicație prin ...

• Organizație - Setări utilizatori

  Organizație - Setări utilizatori Secțiunea Administrează utilizatorii este disponbilă în setări, doar pentru un cont de Administrator. Vă permite să adaugați utilizatori noi, să modificați setările unui utilizator deja existent sau să îi generați ...