Instrucțiuni export arhivă fișiere electronice

Aplicația Regista vă permite să exportați fișierele atașate la documentele înregistrate în registratura internă cât și registratura publică din Monitorul Oficial Local. Astfel, puteți descărca toate documentele scanate și atașate în aplicație prin export grupat pe ani. În același timp, puteți exporta și descărca toate cererile trimise de cetățeni prin modulul de Formulare electronice sau Sesizări, cât și dovada plăților in modulul de Plăți Online.

Dacă doriți să exportati toate fișierele dintr-un an calendaristic odată (fie anul curent, fie un an anterior), pentru a vă ușura munca, puteți să folosiți butonul Export Fișiere.

Accesați setările din partea stângă, secțiunea Setări registratură -> Exportă fișiere.

 

Acestă functionalitate este disponibilă doar de pe un cont de administrator creat cu o adresă de email reală. Conturile create cu adrese de email fictive (ex.: @regista.ro) nu vor primi notificare pe email.

Pasul 1: Pentru a putea exporta fișierele, selectați anul înregistrării documentelor, apoi bifați registrul pe care doriți să le exportați. 

Pasul 2:  După ce ați selectat registrul sau registrele din care doriți să exportați fișierele atașate, apăsați pe butonul Adaugă export fișiere. 

Pasul 3: Cererea de export a fost înregistrată cu succes. Veți primi o notificare prin email imediat ce arhiva a fost generată. După inițierea exportului, acesta va avea starea "Inițiat"

Pasul 4: După ce a fost generată arhiva, în aceeși pagină din setări - Export fișiere, starea operațiunii devine "Complet", moment în care fișierul poate fi descărcat utilizând săgeata aflată în dreptul secțiunii Operațiuni. Astfel, veți putea salva fișierele ca arhivă în calculatorul dumneavoastră.

Pasul 5: După ce veți dezarhiva fișierul, veți putea deschide documentele cu Adobe Acrobat (PDF) sau într-o pagină de internet.

• Related Articles

• Instructiuni import documente Registratură

  Aplicația Regista vă oferă posbilitatea să importați documente în Registratura generală și registrele secundare. Dacă doriți să înregistrați un volum mai mare de documente odată, pentru a vă ușura munca și pentru a evita înregistrarea manuală a ...

• Listarea Registrelor Pro: Imprimare și export.CSV

  ✔ Export .CSV Aplicația Regista vă oferă posibilitatea să listați registrele din Registratură. Puteți face acest lucru prin extragerea raportului în format CSV, prin click pe butonul . Butonul îl regăsiți în fiecare din secțiunile Documente , ...

• Formulare Electronice

  Cum administrăm cererile trimise din portalul public în aplicația Regista Modulul de Formulare Electronice sprijină atât cetățenii, permițându-le să completeze și să trimită online cereri pentru eliberarea de certificate, autorizații și alte ...

• Nomenclator Formulare electronice

  Aplicația Regista, vă oferă o listă de tipuri de formulare, specifice ficărui tip de companie. La adăugarea unei licențe noi de e-Guvernare, tipurile de formulare vor fi adăugate în funcție de tipul companiei pe care îl repezentați. Secțiunea ...

• Monitorul Oficial Local - Prezentare generala

  Monitorul Oficial Local este unul dintre modulele portalului public e-Guvernare al aplicației Regista; nu necesită instalare, iar configurarea acestuia durează numai câteva minute. Acesta are scopul de a automatiza publicarea documentelor publice, ...