Emitere certificat semnătură electronică calificată
Care sunt avantajele utilizării semnăturii electronice calificate?Pentru a semna electronic documentele de pe platforma Regista și alte tipuri de acte, este necesar să achiziționați un certificat calificat de semnătură electronică.
Beneficiile includ:
- Identificarea online simplificată, eliminând necesitatea de a vă deplasa la instituția de care apartineti.
- Obținerea unui certificat de semnătură electronică calificată valabil pe o perioadă de 1 an, economisind astfel timp în interacțiunile cu instituțiile guvernamentale.
- Capacitatea de a semna electronic documentele de pe platforma Regista, precum și alte tipuri de acte.
Atenție! Identificarea se va putea realiza doar pe baza cărții de identitate românească.
Vă informăm că certificatele în cloud emise de Namirial nu sunt compatibile pentru înrolarea în SPV ANAF.
Vă prezentăm în continuare etapele pentru emiterea unui certificat de semnătură electronică, extinderea valabilității unui certificat și achiziționarea unui nou certificat după expirarea celui achiziționat anterior din contul dumneavoastră Regista.
I. Emitere certificat semnătură electronică pentru prima dată
1. Acceptați "Termenii și condițiile pentru emiterea certificatului calificat de semnătură electronica".
Navigați în secțiunea Contul meu - Identitatea mea pentru a citi și a accepta Termenii și Condițiile Regista pentru emiterea certificatului calificat de semnătură electronică.
2. Numărul de telefon este necesar să fie validat din Contul tău - pagina Administrează cont - Validare număr telefon.
Dacă ați început procesul de obținere a certificatului calificat pentru semnătură electronică înainte de a valida numărul de telefon furnizat la crearea contului, veți primi notificarea următoare:
"Pentru a continua procesul de achiziție a semnăturii electronice calificate, este necesară validarea numărului de telefon."
Pentru a efectua această validare, vă rugăm să selectați opțiunea "Validează numărul de telefon". Validarea se face prin introducerea codului OTP primit pe SMS.
După aceasta, veți fi redirecționat către pasul următor al procesului de achiziție.
Daca aveți deja numărul de telefon validat, acest pas va fi bifat automat.
3. Plata certificatului calificat pentru semnătură electronică, efectuată prin platforma de plăți a Băncii Transilvania.
În acest pas este necesar să înaintați către plata certificatului de semnătură calificată, prin apăsarea butonului Plătește 149 Lei .
Se va deschide o nouă pagină, Plată certificat calificat de semnătură electronică, în care va fi necesar să completați formularul cu datele obligatorii.
După completarea formularului cu datele dumneavoastră de identificare, veți fi redirecționat către pagina de plata a Băncii Transilvania. După efectuarea plății se va emite factura fiscală pentru serviciul de semnătură electronică calificată. Factura va fi trimisă pe adresa de e-mail cu care ați creat contul. Aceasta o veți putea regăsi și în contul dumneavoastră, în secțiunea Plățile mele.
În cazul în care plata nu a fost înregistrată și validată, veți rămâne la acest stadiu de plată până când veți putea avansa către următorul pas.
4. Completați datele de identificare identic cum apar in C.I.
Atenție! Este obligatoriu ca datele să fie completate identic ca datele regăsite în Cartea dumneavoastră de identitate (C.I.)
- Navigați către secțiunea "Completare date de identificare".
- Apoi, accesați opțiunea "Completează date de identificare". Aici veți găsi un formular în care trebuie să introduceți următoarele informații: Nume, Prenume, Număr de telefon, Adresă de email.
- După ce ați furnizat toate detaliile în formular, selectați opțiunea "Trimite". În acest moment, datele de identificare vor fi salvate cu succes.
- Dacă nu completați toate câmpurile obligatorii, un mesaj de eroare va fi afișat a vă notifica acest lucru.
5. Identificarea online la distanță prin Netheos.
Pentru a parcurge umătorii pași, aveți nevoie de un dispozitiv (laptop, telefon mobil) cu cameră video, conectat la internet și cartea de identitate.
5.1. Veți deschide telefonul și veți scana codul QR apărut pe ecran
5.2. Selectați documentul de identitate (C.I.)
5.3. Instrucțiuni poziționare document pentru scanare
5.4. Poziționarea actului de identitate în chenar
5.5. Poziționarea fotografiei din C.I. în oval
Îîncadrați poza feței din C.I. , în ovalul din aplicație.
5.6. Permiteți accesul la cameră pentru înregistrarea feței
5.7. Încadrarea feței tale în oval (selfie)
5.8. Finalizarea procesării
5.9. Finalizarea verificărilor
După fluxul de identificare, veți aștepta aprobarea identificării de către un operator uman, pentru a confirma solicitarea dumneavoastră. În acest pas, exista 4 șcenarii posibile:
A. În așteptare: Aștepați aprobarea identificării de către un operator uman pentru înregistrarea confirmării.
B. Identificare eșuată: Procesul va fi reluat din pași diferiți, în funcție de erorile de completare apărute.
C. Refuzată: Dacă anumiți pași din fluxul identificării online nu s-au realizat cu succes, va trebui să reluați procesul.
D. Acceptată: Confirmares identificării de către un operator uman este reușită și certificatul poate fi emis.
6. Semnați formularul de solicitare CA02 - Sigiliu Eelectronic
Pentru finalizarea emiterii certificatului de semnătură electronică calificată, este necesar să semnați formularul CA02.
Este un formular de 3 pagini și este necesar să fie completat la câmpurile marcate cu roșu, ca în imaginile de mai jos:
Procesul de semnare formular CA02 va avea loc în platforma Namirial. După semnarea cu succes a formularului, îl veți primi pe mail și pasul va fi marcat parcurs cu succes.
După semnarea formularului CA02, certificatul de semnătură electronică calificată a fost emis cu succes, iar acesta va fi marcat ca atare în Contul tău - Identitatea mea - Semnătură electronică calificată.
După finalizarea procesului, veți primi din partea Namirial, de pe adresa de mail noreply@namirial.com, două email-uri:
1. Primul e-mail este confirmarea faptului că Certificatul de la distanță pentru semnătura electronică calificată (QES) a fost creat cu succes și asociat dispozitivului: Remote certificate for the qualified e-signature (QES) has been successfully created.
In acest e-mail veți regăsi informațiile de înregistrare: Identification Unique Holder si Assigned Device.
2. Al doilea e-mail este Emiterea dispozitivului de semnătură digitală: Issuance of digital signature device.
Acest e-mail conține instrucțiunile pentru a obține PIN-ul pentru Semnătura digitală.
Atașat acestui e-mail veți regăsi un PDF care conține plicul digital securizat pentru a proteja conținutul său și anume, codul de utilizare al certificatului (PIN-ul).
În conținutul e-mail-ului, veți regăsi pașii de deschidere a PDF-ului criptat:
a. Faceți clic pe următorul link (redirect către portalul Namirial);
b. Faceți clic pe pictograma „TRIMITERE COD PRIN SMS” pentru a primi parola;
c. Introduceți parola primită prin SMS când vi se solicită la deschiderea PDF-ului atașat.
Plicul digital securizat, conține codul de utilizare a certificatului (PIN).
În conținutul acestui e-mail sunt comunicate din nou Identification Unique Holder si Assigned Device Code, împreuna cu Blind Envelope Number (numărul plicului securizat).
Vă recomandăm să vă salvați într-un loc securizat informațiile primite de la Namirial, precum PIN-ul din PDF-ul criptat, securizat cu parolă, ID-ul dispozitivului și username-ul. Acestea sunt datele de care veși avea nevoie de fiecare dată când doriți să semnați electronic un document.
II. Prelungire valabilitate certificat semnătură electronică calificată
Mai jos regăsăți pașii pentru prelungirea valabilității certificatului (certificatul dumneavoastră încă este valid):
1. Autentificați-vă în aplicația e-Guvernare Regista;
2. Navigați către secțiunea "Identitatea mea";
În cadrul secțiunii "Semnătură electronica calificata" veți avea afișat un mesaj de avertizare: "Certificatul calificat de semnătură electronica vă expira pe {data expirare}! Prelungește valabilitatea".
3. Accesați link-ul "Prelungește valabilitatea".
4. Veți relua fluxul pentru emitere certificat semnătură electronica din secțiunea I de emitere certificat semnătură electronică pentru prima data, iar pașii 2 - Validare telefon, 4 - Completare date identificare și 5 - Identificare online vor fi bifați automat.
III. Achiziție certificat după expirarea unui certificat achiziționat anterior
Mai jos regăsiți pașii pentru achiziția unui certificat nou după expirarea certificatului achiziționat anterior:
1. Autentificați-vă în aplicația e-Guvernare Regista;
2. Navigați către secțiunea "Identitatea mea";
3. Accesați link-ul "Cumpără alt certificat";
4. Veți relua tot fluxul de achiziție certificat nou din secțiunea I.
Așadar, este necesară inclusiv Identificarea online la distanță.
Related Articles
Semnarea documentelor electronic
Semnarea documentelor electronic După achiziționarea certificatului de semnătură electronică calificată, urmând pașii descriși în acest articol Emitere certificat semnătură electronică calificată, aveți posibilitatea să aplicați semnătura electronică ...Administrarea contului de cetățean
Adaugă instituția de interes Dacă aparții de o instituție, dar dorești să faci o cerere, sesizare sau programare la o altă instituție, poți să adaugi mai multe instituții de interes în contul tău din portal. Tot ce trebuie să faci e să te loghezi în ...Cum trimit o sesizare online în calitate de cetățean
Adăugare sesizare nouă Adăugarea și vizualizarea sesizărilor pe hartă se face din portalul de e-Guvernare al instituției, din pagina Sesizări. În funcție de numele instituției aceasta are un subdomeniu. Spre exemplu, pentru Instituția București, ...