Înregistrare documente multiple
Actualizare funcționalitate - înregistrarea multiplă a documentelor
Pentru a îmbunătăți procesul de înregistrare și rezervare a documentelor în aplicația Regista, butonul "Adaugă documente rapid" a fost actualizat în Adaugă documente multiple . Această modificare nu afectează fluxul existent, ci facilitează înregistrarea mai multor documente în doar câteva secunde, reflectând mai clar acțiunea efectivă a butonului.
Documentele rezervate anterior prin fluxul "Adaugă documente rapid" vor fi disponibile în continuare în lista documentelor înregistrate, putând fi identificate după câmpul "Conținut pe scurt", unde veți completa textul "Rapid". Opțiunea este disponibilă atât în Registratura generală cât și registre secundare.
Opțiunea înregistrarea multiplă a documentelor, permite înregistrarea documentelor multiple pentru anul curent, cât și pentru anul anterior.
Important: Funcționalitatea de adăugare a documentelor multiple este disponibilă doar pentru conturile de administrator. Dacă dețineți un cont de utilizator, contactați administratorul instituției dumneavoastră pentru a beneficia de această opțiune.
Pași pentru adăugarea documentelor multiple
- Faceți click pe butonul Adaugă documente multiple .
- Selectați anul înregistrării documentelor: De exemplu anul curent – 2025 sau anul anterior – 2024.
- Completați câte documente doriți să înregistrați: selectați prin click pe „+” sau „-” ori introduceți manual numărul de documente dorite (maximum 20 pe acțiune; dacă sunt necesare mai multe, repetați procesul).
- Selectați tipul documentului: intrare sau ieșire – implicit este bifat tipul "intrare".
- Completați emitentul: Câmpul "Emitent" este precompletat cu denumirea companiei sau instituției din care faceți parte. Această îmbunătățire a fost implementată pentru a facilita un flux rapid în procesul de adăugare a documentelor multiple. În cazul în care doriți să înregistrați un document cu un alt emitent decât cel precompletat, puteți sa căutați emitentul în nomenclatorul din câmpul "Nume/Denumire emitent" și selectați din listă.
- Completați câmpul "Conținut pe scurt": acesta va fi precompletat cu textul "Rapid / Multiplu", dar poate fi modificat.
- Termen de răspuns: implicit este selectată opțiunea "Fără Termen". Dacă documentul are termen, selectați "Cu termen" și completați data legala și data interna de rezolvare.
- Compartimente și utilizatori: Apăsați pe "Adaugă compartimente și utilizatori" și selectați persoanele sau compartimentele responsabile de rezolvarea documentelor. Pentru rezervarea numerelor, puteți desemna un compartiment general, precum "registratura" sau "secretariat". Pentru documentele Fără termen este necesar să selectați cel puțin un utilizator cu starea "Spre informare", iar pentru documentele Cu termen, este necesar să selectați cel puțin un utilizator cu starea "In lucru".
- Finalizați procesul prin apăsarea butonului "Adaugă documente multiple", iar numerele dorite vor fi înregistrate.
Confirmare: Dacă documentele au fost înregistrate cu succes, veți primi mesajul de confirmare: "Au fost înregistrate cu succes [număr documente] [tip documente] în anul [curent sau anterior]". Documentele pot fi identificate prin căutarea în coloana "Observații" după textul "Multiplu".
Related Articles
Anunț important - Campanie de înregistrare a numerelor rezervate
Anunț important pentru utilizatorii aplicației Regista Începem o nouă campanie de înregistrare a numerelor rezervate Ne bucurăm să vă aducem la cunoștință o inițiativă importantă pe care o vom implementa la începutul lunii septembrie 2023, pentru a ...Înregistrarea documentelor Registratura Pro
Registratura Pro oferă utilizatorilor o modalitate avansată și eficientă de a înregistra, gestiona și urmări documentele într-un mod centralizat și organizat. Aceasta vine cu funcționalități suplimentare față de versiunea de bază, permițând ...Înregistrare document din șablon Registratură
Înregistrare document din șablon Registratură ✔ Pași înregistrare document din șablon Registratură După ce ați configurat șablonul, urmând pașii din articolul menționat Setări Șabloane documente Registratura Pro, pentru a înregistra un document ...Rezervă număr de înregistrare document
Butonul Rezervă numere a fost modificat în Adaugă documente rapid - însă acesta funcționează într-un mod similar cu butonul de rezervare, doar că permite adăugarea documentelor direct în listare. Prin adăugare rapidă veți selecta la fel că la ...Modificarea datei de înregistrare a unui document
Modificare dată înregistrare Pentru a realiza acest lucru, trebuie să urmați trei pași simpli. După autentificarea în contul dumneavoastră de pe platforma Regista, mergeți în secțiunea Documente și urmați pașii: Click simplu pe numărul de ...