Organizatie- Setari comisii

Organizatie- Setari comisii

După achiziționarea și activarea licenței de Organizație, veți observa în calitate de utilizator de tip administrator, că în contul instituției de care aparțineți, al aplicației Regista, veți avea categoria "Organizație", cu secțiunea de "Comisii".

Rolurile Comisiilor

Consiliul local al unei primarii este responsabil de organizarea comisiilor de specialitate, pe principalele domenii de activitate. O comisie de specialitate este formată din membrii ce dețin următoarele roluri:
1. Președinte
2. Secretar
3. Membru
Președintele și secretarul, precum și numărul de membrii al fiecărei comisii sunt stabilite prin hotărâre a consiliului local. Numărul membrilor unei comisii este întotdeauna impar. Un consilier poate face parte din cel puțin o comisie, dar maxim 3.

Exemple de comisii:
  1. Comisia de studii, prognoze economico-sociale, buget finanțe și administrarea domeniului public și privat
  2. Comisia de dezvoltare urbanistică, realizarea lucrărilor publice, protecția mediului înconjurător, conservarea monumentelor istorice și de arhitectură
  3. Comisia pentru servicii publice și comerț, agricultură și industrie
  4. Comisia pentru activități științifice, învățământ, sănătate, cultură, protecție socială, sportive și de agrement
  5. Comisia pentru administrația publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor și a libertăților cetățenilor
  6. Comisia de Etică
  7. Comisia de monitorizare SCIM

Adaugarea unei comisii

1. Administratorul institutiei se autentifica in aplicatia Regista.
2. Navigheaza catre meniul Organizatie, sectiunea “Comisii”

3. Din ecranul de listare comisii, selectează butonul “Adaugă comisie”.
 
4. Completează formularul, conform detaliilor menționate.

Modificarea unei comisii

1. Administratorul instituției se autentifica în aplicația Regista.
2. Navighează către meniul Organizație, secțiunea “Comisii”. 
3. Din ecranul de listare comisii, selectează butonul de editare pentru o comisie din lista.
 
4. Se vor edita informațiile din formular și apoi se salvează modificările.

Toate câmpurile din formular sunt editabile, conform regulilor menționate mai sus, în scenariul de adăugare comisie. 
Nu va fi permisă salvarea unei comisii cu exact aceeași denumire cu a uneia deja existente pentru acea instituție.

Pentru rolurile Secretar și Președinte se poate asocia un singur angajat, în timp ce membrii unei comisii pot fi unul sau mai mulți angajați. Nu puteți avea mai multe roluri în cadrul aceleiași comisii. De exemplu: Ion Popescu care este președinte în Comisia de Etică nu poate fi și secretar sau membru în aceeași comisie. În schimb, Ion Popescu poate fi președinte în Comisia de Etică și secretar în Comisia SCIM. 

Importanta configurarii comisiilor

Este foarte important că angajații care dețîn un rol într-o comisie să aibă asociate activitățile aferente acelui rol in fișa de post ( puteți regăsi mai multe detalii despre fișa de post aici )
Înainte să fie asociat un rol unui angajat, trebuie să configurați activitățile specifice rolurilor din comisii astfel încât să poată fi generată corect fișa de post pentru acel angajat( puteți regăsi mai multe detalii despre configurarea activităților aici )

Dacă administratorul dorește să vizualizeze comisiile și rolurile din care face parte un angajat, o poate face din listarea de utilizatori, din meniul setări- > utilizatori.



În Organigramă nu vor fi reprezentate comisiile.








    • Related Articles

    • Organizație - Setări utilizatori

      Administrare utilizatori și generare fișe de post Secțiunea Administrează utilizatorii este disponbilă în setări, doar pentru un cont de Administrator. Vă permite să adaugați utilizatori noi, să modificați setările unui utilizator deja existent sau ...

    • Organizarea Operațiunilor de Configurare în cadrul Modulului Organizație

      După achiziționarea și activarea licenței pentru modulul Organizație, este important să urmați un proces bine definit pentru configurarea acestuia. Pentru a asigura o configurare eficientă și corectă, vă recomandăm să respectați următoarea ordine a ...

    • Organizație - Setări compartimente

      Organizare compartimente în modulul Organizație Din meniul principal, se accesează secțiunea Organizație-> Compartimente-> Adaugă/Modifică sau secțiunea Setări -> Administrează compartimente -> Adaugă/Modifică. Aveți posibilitatea de a adăuga un ...

    • Organizație - Setări Șabloane

      Organizație - Setări Șabloane După achiziționarea și activarea licenței de Organizație, veți observa că în contul instituției de care aparțineți, accesibil din calitatea de Administrator al aplicației Regista, în secțiunea de Setări, va fi ...

    • Documente Organizație - Fișă de Post

      Documente Organizație - Fișă de Post Prin intermediul modulului Organizație, aveți posibilitatea să generați documente pentru angajați în aplicația Regista, bazându-vă pe șabloanele activate în aplicație. Un șablon reprezintă o soluție reutilizabilă ...