Organizație - Activități Utilizatori

Activitatea reprezintă  totalitatea atribuțiilor de o anumită natură care determină procese de muncă cu un grad de omogenitate ridicat. Activitățile sunt alocate pe funcții și au ca scop îndeplinirea obiectivelor organizaționale.

După achiziționarea și activarea licenței de Organizație, veți observa în calitate de utilizator de tip administrator, că în contul instituției de care aparțineți, al aplicației Regista, veți avea categoria "Organizație", cu secțiunea de "Activități".

1. Adăugare activități

Pentru a adăuga o activitate nouă, navigați în meniul din partea stângă la secțiunea Organizație - Activități și dați click pe butonul "Adaugă activitate" situat în colțul din dreapta sus.

Prin butonul "Adaugă activitate" puteți înregistra activități noi asociate la una sau mai multe funcții interne, funcții COR, compartimente sau comisii. 

La asocierea unei funcții interne cu o funcție COR, sistemul va prepopula automat lista de activități care au fost adăugate și asociate la funcția COR respectivă. Activitățile vor fi listate în fișa de post. Orice adăugare sau modificare de activitate va afișa și modala de generare fișa de post. Pentru mai multe informații despre generarea fișei de post, vă sugerăm să parcugeți următorul articol: Documente Organizație - Fișă de Post

După ce ați completat informații pentru o activitate, apăsați butonul "Salvează modificările". Toate câmpurile cu steluță (*) sunt câmpuri obligatorii care trebuie completate, altfel nu veți putea salva la final.

2. Import activități

Prin intermediul butonului "Adaugă activitate", puteți înregistra activități noi asociate diferitelor funcții interne, funcții COR, compartimente sau comisii. De asemenea, aveți posibilitatea de a înregistra mai multe activități simultan utilizând butonul "Importă activități".

Pentru un import reușit, descărcați șablonul standard CSV și completați-l conform instrucțiunilor. În instrucțiunile de import veți regăsi informații despre: delimitatorii acceptați, format antet, formatarea datelor, câmpuri obligatorii, reguli de validare, cât și modul în care gestionăm posibilele erori.

După completarea șablonului CSV cu activitățile dorite, faceți click pe butonul "Import", selectați fișierul CSV și apoi faceți click pe "Importă".

Dacă respectați instrucțiunile de import, veți primi un mesaj de confirmare, iar activitățile vor apărea în lista de activități. În caz contrar, veți primi un mesaj de avertizare: "Importul de CSV a eșuat. Vă rugăm să verificați fișierul și să încercați din nou." Prin click pe "Export erori", veți descărca un fișier în care sunt menționate toate câmpurile cu erori, pe care le puteți corecta. Pentru vizualizarea întregului flux, vă sugerăm să urmăriți tutorialul urmator:

3. Filtrare activități

Pentru a filtra una sau mai multe activități, dăm click pe butonul  .

Aici vom putea căuta după unul mai mai multe categorii, și anume: Denumire activitate și/sau Stare. Astfel se vor afișa doar activitățile căutate după filtrele puse. 

Pentru a se afișa înapoi toate activitățile create în instituție, trebuie să apăsăm butonul 

• Related Articles

• Organizație - Setări utilizatori

  Organizație - Setări utilizatori Secțiunea Administrează utilizatorii este disponbilă în setări, doar pentru un cont de Administrator. Vă permite să adaugați utilizatori noi, să modificați setările unui utilizator deja existent sau să îi generați ...

• Organizarea Operațiunilor de Configurare în cadrul Modulului Organizație

  După achiziționarea și activarea licenței pentru modulul Organizație, este important să urmați un proces bine definit pentru configurarea acestuia. Pentru a asigura o configurare eficientă și corectă, vă recomandăm să respectați următoarea ordine a ...

• Documente Organizație - Fișă de Post

  Documente Organizație - Fișă de Post Prin intermediul modulului Organizație, aveți posibilitatea să generați documente pentru angajați în aplicația Regista, bazându-vă pe șabloanele activate în aplicație. Un șablon reprezintă o soluție reutilizabilă ...

• Organizație - Setări compartimente

  Organizare compartimente în modulul Organizație Din meniul principal, se accesează secțiunea Organizație-> Compartimente-> Adaugă/Modifică sau secțiunea Setări -> Administrează compartimente -> Adaugă/Modifică. Aveți posibilitatea de a adăuga un ...

• Organizație - Setări funcții

  Funcția este entitatea organizatorică ce prezintă sintetic și sistematizat elementele de caracterizare ale acestuia precum: obiective, sarcini, competențe și reprezintă componentă esențială a structurii organizatorice. Nevoia configurarii funcțiilor ...