Înregistrarea Proiectelor de Hotărâri
✔ Înregistrare proiecte de Hotărâri
Proiectele de hotărâri se vor înregistra în registrul din Monitorul Oficial Local: a)Registrul pentru evidenţa proiectelor de hotărâri ale autorității deliberative.
- La înregistrarea unui proiect de hotărâre, toate câmpurile trebuie completate, cu excepția celor pentru număr și data înregistrării, care se vor genera automat.
Numărul de înregistrare se va genera automat în funcție de numărul înregistrat anterior, iar data va fi întotdeauna cea din ziua curentă.
Data înregistrării se poate modifica ulterior: puteți modifica data în intervalul cuprins între penultimul document și data curentă în care vă aflați.- Câmpurile obligatorii sunt marcate cu steluță (*). Acestea sunt: Funcția și numele inițiatorului, Titlul proiectului de hotărâre și câmpul Compartimente. La câmpurile Nume și Funcția, se vor adăuga numele inițiatorului proiectului de hotărâre și funcția. Dacă sunt mai mulți inițiatori, se pot adăuga prin click pe butonul din partea dreaptă, Adaugă inițiator.
- La secțiunea Avizele comisiilor de specialitate sesizate, se va completa denumirea comisiei, numărul și data avizelor. Dacă sunt mai multe comisii de specialitate, se pot adăuga prin click pe butonul din partea dreapta, Adaugă comisie.
- La secțiunea Structura/Persoana din aparatul de specialitate al primarului responsabilă cu elaborarea raportului compartimentului de resort se va completa denumirea structurii sau numele persoanei, numărul și data înregistrării. Pentru a adăuga mai multe structuri, se dă click pe butonul Adaugă structură.
- După completarea câmpurilor, se dă click pe butonul Adaugă proiect de hotărâre.
✔ Finalizarea procedurii pentru un Proiect de Hotărâre
Câmpul finalizarea procedurii, se selectează doar după ce a fost luată decizia finală prin vot de: Adoptat, Respins sau Retras.
Pentru proiectele de hotărâri înregistrate în anul anterior (de exemplu, 2023) și care nu au fost adoptate în acel an, adoptarea se poate realiza în anul curent (2024) printr-o hotărâre înregistrată în registru pe anul 2024. Aplicația permite în același timp și selectarea anului adoptării hotărârii ca fiind 2023, chiar dacă acțiunea de modificare este finalizată în aplicație în 2024.
Pași pentru adoptarea unui proiect de hotărâre din anul anterior:
1. Accesați registrul pentru evidența proiectelor de hotărâri ale autorității deliberative.
2. Selectați proiectul de hotărâre înregistrat în anul anterior (ex. 2023).
3. Dați click pe butonul "Modifică" (creion) și accesați secțiunea Finalizarea procedurii.
4. Când selectați opțiunea "Adoptat", se va afișa câmpul Anul completării procedurii, unde puteți alege:
- 2023, dacă doriți ca adoptarea să fie considerată în anul înregistrării proiectului. În acest caz, hotărârea se va înregistra cu următorul număr disponibil din registrul hotărârilor aferente anului 2023.
- 2024, pentru proiectele adoptate în anul curent. În acest caz, hotărârea se va înregistra cu următorul număr disponibil din registrul hotărârilor aferente anului 2024.
Această funcționalitate oferă flexibilitate în gestionarea și înregistrarea hotărârilor pentru a reflecta corect anul în care au fost adoptate.
Dacă în câmpul Finalizarea procedurii veți selecta că proiectul de hotărâre este respins sau retras, nu se va generea o Hotărâre.
✔ Modificare status proiect
Statusul ultimului proiect adoptat poate fi modificat, fiind posibil să fie trecut din nou în statusurile Nou, Retras sau Respins. Această modificare este permisă doar dacă HCL-ul asociat proiectului are cel mai mare număr de înregistrare din registrul de Hotărâri.
Când statusul unui proiect adoptat este modificat, HCL-ul asociat va fi eliminat, iar numărul său de înregistrare va fi eliberat. Astfel, se asigură continuitatea numerotării fără întreruperi.
✔ Ștergere proiecte de Hotărâri
Pentru mai multe informații, vă sugerăm să parcurgeți următorul articol: Ștergerea proiectelor și hotărârilor autorității deliberative
✔ Jurnalizare Acțiuni
Atunci când veți încarca un fișier atașat la documentele din Registrele de Hotărâri, acțiunea de atasare a fișierului este vizibilă direct în jurnalul de schimbări al documentului sub denumirea "Fișier electronic proiect HCL atașat". Detaliile includ denumirea fișierului.
Jurnalizarea acțiunii de ștergere a fișierului electronic atașat este vizibilă doar dintr-un cont de administrator, în secțiunea Setări - Jurnal de schimbări, sub denumirea "Fișier electronic proiect HCL șters". Și în acest caz, detaliile includ denumirea fișierului.
✔ Buton vizualizare documente pe structura veche
Butonul de vizualizare documente pe structura veche din ambele registre de proiecte și hotărâri fost mutat în partea de jos a paginii, sub tabel în partea dreapta, pe aceeași linie cu butonele Exportă CSV și Imprimă. Documentele pe structura veche din ambele registre HCL, sunt dcumente înregistrate mai vechi de 08.07.2021 - data la care secțiunea Hotărârile autorității deliberative și-a schimbat structura - ca urmare a modificărilor aduse odată cu Ordinul 25/2021. Pentru mai multe informații, vă sugerăm să parcurgeți următorul articol: Modificările aduse registrelor de Hotărâri.
Related Articles
Înregistrarea Hotărârilor autorității deliberative
✔ Înregistrare Hotărâri autorității deliberative Hotărârile vor fi generate automat de către aplicația Regista, și înregistrate în registrul b) Registrul pentru evidența hotărârilor autorității deliberative, în momentul în care un Proiect de Hotărâre ...Ștergerea proiectelor și hotărârilor autorității deliberative
Ca urmare a modificărilor aduse în modulul Monitorul Oficial Local cu ocazia publicării Ordinului 25/2021, s-a schimbat modul în care se șterg hotărârile și proiectele de hotărâri. Pentru ștergerea lor, vei avea nevoie să fii logat cu cont de ...Modificările aduse registrelor de Hotărâri
Modificările aduse secțiunii Hotărârile autorității deliberative Ca urmare a modificărilor aduse odată cu Ordinul 25/2021, secțiunea Hotărârile autorității deliberative din Monitorul Oficial Local își schimbă structura astfel, avem următoarele ...Înregistrarea rapidă a documentelor
Actualizare funcționalitate - înregistrarea rapidă a documentelor Pentru a eficientiza fluxul de rezervare numere din aplicația Regista, butonul Rezervă numere înregistrare a fost modificat în Adaugă documente rapid . Odată cu această modificare am ...Înregistrarea documentelor
Unde înregistrăm documentele? Putem să înregistrăm documentele electronic, în registratura generală, în registrele secundare sau în Monitorul Oficial Local. Când accesăm secțiunea registratură electronică - documente, din meniul din partea stângă, ...