Înregistrarea Hotărârilor autorității deliberative
✔ Înregistrare Hotărâri autorității deliberative
Hotărârile vor fi generate automat de către aplicația Regista, și înregistrate în registrul b) Registrul pentru evidența hotărârilor autorității deliberative, în momentul în care un Proiect de Hotărâre este înregistrat cu statusul Adoptat.
Pentru cazurile excepționale în care avem o Hotărâre fără proiect, putem adauga independent doar Hotărârea, prin butonul Adaugă Hotărâre fără proiect, pe care îl regăsiți la registrul b) Registrul pentru evidența hotărârilor autorității deliberative, în partea de jos a paginii.Cum vor fi numerotate Hotărârile în registrul b)?
Hotărârile vor fi numerotate în ordinea în care au fost adoptate (nu înregistrate) Proiectele de Hotărâri.
De exemplu:
- Dacă avem 4 proiecte înregistrate cu numerele 1, 2, 3 și 4, iar primul proiect marcat ca Adoptat este cel înregistrat cu numărul 1, aplicația va genera automat, în registrul b), Hotărârea nr. 1.
- Ulterior, dacă marcăm ca Adoptat proiectul înregistrat cu numărul 3, aplicația va genera automat, în registrul b), Hotărârea nr. 2.
Astfel, Proiectul înregistrat cu numărul 3 va corespunde cu Hotărârea nr. 2 din registrul b) – Registrul pentru evidența hotărârilor autorității deliberative.
Această metodă asigură o corelare clară și logică între proiectele adoptate și numerotarea hotărârilor.
✔ Înregistrare Hotărâri pe an anterior
Poiectele de hotărâri înregistrate în anul anterior (de exemplu, 2023) și care nu au fost adoptate în acel an, adoptarea se poate realiza în anul curent (2024) printr-o hotărâre înregistrată în registru pe anul 2024. Aplicația permite în același timp și selectarea anului adoptării hotărârii ca fiind 2023, chiar dacă acțiunea de modificare este finalizată în aplicație în 2024.
Pași pentru adoptarea unui proiect de hotărâre din anul anterior:
1. Accesați registrul pentru evidența proiectelor de hotărâri ale autorității deliberative.
2. Selectați proiectul de hotărâre înregistrat în anul anterior (ex. 2023).
3. Dați click pe butonul "Modifică" (creion) și accesați secțiunea Finalizarea procedurii.
4. Când selectați opțiunea "Adoptat", se va afișa câmpul Anul completării procedurii, unde puteți alege:
- 2023, dacă doriți ca adoptarea să fie considerată în anul înregistrării proiectului. În acest caz, hotărârea se va înregistra cu următorul număr disponibil din registrul hotărârilor aferente anului 2023.
- 2024, pentru proiectele adoptate în anul curent. În acest caz, hotărârea se va înregistra cu următorul număr disponibil din registrul hotărârilor aferente anului 2024.
Această funcționalitate oferă flexibilitate în gestionarea și înregistrarea hotărârilor pentru a reflecta corect anul în care au fost adoptate.
Dacă în câmpul Finalizarea procedurii veți selecta că proiectul de hotărâre este Respins sau Retras, nu se va generea o Hotărâre.
✔ Modificarea Hotărârilor consiliului local
După adăugarea automată a Hotărârii, aceasta se poate modifica prin click pe creionul din partea dreaptă (Modifică).
Câmpurile: data dezbaterii în ședința consiliului local (data adoptării), titlul Hotărârii, nume și funcție inițiator, compartimente și caracter (individual/normativ), sunt câmpuri preluate automat din proiectul aferent. Toate câmpurile pot fi modificate ulterior, cu excepția numărului de ordine.
Ulterior, după adăugarea automată a Hotărârilor, se vor completa următoarele câmpuri:
- Data intrării în vigoare: se va completa manual de către funcționar.
- Fișier: se va atașa pdf-ul cu Hotărârea scanată.
- Evenimente ulterioare adoptării: În cazul în care ulterior adoptării hotărârii aceasta suferă modificări, completări sau abrogare, în această coloană se trec toate aceste evenimente, menționându-se, în ordine cronologică, tipul evenimentului, precum și numărul și anul hotărârii consiliului local care afectează actul administrativ în cauză.
De exemplu:
1. modificată prin Hotărârea Consiliului Local nr. 45/2019;
2. modificată și completată prin Hotărârea Consiliului Local nr. 55/2019;
3. abrogată prin Hotărârea Consiliului Local nr. 82/2019
✔ Modificare stare proiect de Hotărâre
Aplicația Regista permite modificarea câmpului Finalizarea Procedurii. Putem modifica starea ultimului proiect adoptat, trecându-l din nou în status Nou, Retras sau Respins.
Regula care permite această modificare este ca Hotărârea asociată proiectului, să aibă cel mai mare număr de înregistrare.
În momentul în care modificăm starea unui Proiect, din adoptat în starea nou, Hotărârea asociată va fi ștearsă, iar numărul de înregistrare va fi eliberat - astfel încât să nu existe întreruperi în numerele de înregistrare.
✔ Ștergere de Hotărâri autorității deliberative
Pentru mai multe informații, vă sugerăm să parcurgeți următorul articol: Ștergerea proiectelor și hotărârilor autorității deliberative
✔ Jurnalizare Acțiuni
Atunci când veți încarcă un fișier atașat la documentele din Registrele de Hotărâri, acțiunea de atasare a fișierului este vizibilă direct în jurnalul de schimbări al documentului sub denumirea "Fișier electronic proiect HCL atașat". Detaliile includ denumirea fișierului.
Acțiunea de ștergere a fișierului electronic atașat este vizibilă doar dintr-un cont de administrator, în secțiunea Setări - Jurnal de schimbări, sub denumirea "Fișier electronic proiect HCL șters". Și în acest caz, detaliile includ denumirea fișierului.
✔ Buton vizualizare documente pe structura veche
Butonul de vizualizare documente pe structura veche din ambele registre de proiecte și hotărâri fost mutat în partea de jos a paginii, sub tabel în partea dreapta, pe aceeași linie cu butonele Exportă CSV și Imprimă. Documentele pe structura veche din ambele registre HCL, sunt dcumente înregistrate mai vechi de 08.07.2021 - data la care secțiunea Hotărârile autorității deliberative și-a schimbat structura - ca urmare a modificărilor aduse odată cu Ordinul 25/2021. Pentru mai multe informații, vă sugerăm să parcurgeți următorul articol: Modificările aduse registrelor de Hotărâri.