Rapoarte documente - Pagina Principala

Pentru o organizare eficientă și o gestionare clară a documentelor, precum și pentru a asigura accesibilitatea și transparența acestora, am creat următoarele categorii de documente afișate în pagina principală. Aceste categorii ajută atât utilizatorii cu cont de administrator să vizualizeze toate documentele la nivel de instituție, cât și utilizatorii simpli să își gestioneze mai bine documentele în lucru sau cele care necesită soluționare urgentă.

Documente urgente

În categoria “Documente Ugente”, vă sunt afișate numărul de documente care necesită atenție imediată și acțiune prioritară, deoarece data lor de rezolvare urmează să expire și reprezintă o prioritate, așa cum ne avertizează și notificarea în cercul roșu cu numerele de documente în această secțiune.

 Documente expirate

În categoria ''Documente Expirate", vă sunt afișate numărul de documente a căror termen de rezolvare a trecut. Aceste documente nu au fost procesate în termenul stabilit de legislație sau de instituțiile emitente. Gestionarea documentelor expirate este esențială pentru menținerea unei activități legale și eficiente.

 Documente în Lucru

În categoria "Documente în Lucru", sunt documente care sunt în proces de elaborare, revizuire sau finalizare, care necesită contribuții din partea mai multor persoane sau departamente și sunt în lucru.

 Documente din anul curent

Documentele din anul curent reprezintă un set de documente întocmite în perioada respectivă, care reflectă activitatea și deciziile luate de o organizație și înregistrate pe anul precedent.

Toate documentele înregistrate

Toate documentele înregistrate reprezintă ansamblul tuturor documentelor înregistrate, reprezintă numărul total de documente înregistrate în aplicația Regista, inclusiv cele din anii anteriori și cele din anul curent. Acest număr oferă o imagine de ansamblu asupra întregului volum de documente gestionate de-a lungul timpului.

​

• Related Articles

• Înregistrarea documentelor Registratura Pro

  Registratura Pro oferă utilizatorilor o modalitate avansată și eficientă de a înregistra, gestiona și urmări documentele într-un mod centralizat și organizat. Aceasta vine cu funcționalități suplimentare față de versiunea de bază, permițând ...

• Filtrarea documentelor: adaugă și șterge filtre - Registratura PRO

  Modulul de Registratură Pro vine cu o filtrare avansată și îmbunătățită. Filtrele afișate ca și cap de tabel în fiecare pagină a modulelor din aplicația Regista, ajută la identificarea rapidă a documentelor. Filtrarea documentelor din registre ...

• Traseu document Registratura Pro

  Secțiunea "TRASEU DOCUMENT" permite gestionarea și urmărirea responsabilităților și informării utilizatorilor în legătură cu un document înregistrat în aplicația Regista. Aceasta este esențială pentru monitorizarea procesului de rezolvare a ...

• Finalizare document Registratura Pro - Rezoluție

  În modulul Registratura Pro, procesul de înregistrare și rezolvare a documentelor este simplificat și centralizat, asigurând o gestionare eficientă a acestora. Funcționalitatea „Finalizare document - Rezoluție” vă permite să trimiteți răspunsurile ...

• Migrare Traseu document la Registratura Pro

  Dacă în trecut ați beneficiat de versiunea anterioară a Registraturii și ulterior ați migrat la modulul Registratură Pro, este necesar să migrați documentele aflate "În lucru" către Traseul Pro pentru a putea fi procesate și finalizate. De ce este ...