Organizație - Setări compartimente

Organizare compartimente în modulul Organizație

Din meniul principal, se accesează secțiunea Organizație-> Compartimente->  Adaugă/Modifică sau secțiunea Setări -> Administrează compartimente -> Adaugă/Modifică.

Aveți posibilitatea de a adăuga un compartiment nou prin butonul Adaugă Compartiment sau de a edita un compartiment existent prin butonul modifică, reprezentat de creion .

1. Adăugare compartiment

Pentru a adăuga un compartiment nou, se dă click pe butonul:  

Se completează fiecare câmp în parte:

Denumire: Denumirea compartimentului (ex: Adeverințe APIA);

Descriere: Descrierea pe scurt a compartimentului (ex: Agenția de Intervenție și plăți pentru Agricultură);

Coordonator: Coordonatorul compartimentului (Se selectează utilizatorul care va fi coordonatorul compartimentului);

Tip Compartiment: Se va selecta tipul compartimentului dorit (Direcție, Serviciu sau Birou);

Utilizatori: Se selectează utilizatorii pentru care se dorește să aibă acces la compartimentul nou creat. 

Toate câmpurile marcate cu steluță (*) sunt obligatorii.

• Tip compatiment:
  Există trei tipuri de compartimente:

1. Direcție - este nivelul principal și nu are un părinte.

2. Serviciu (subordonat unei direcții) - are ca părinte un compartiment de tip Direcție. Dacă noul compartiment sau cel editat este de tip Serviciu, acesta va avea activ și câmpul Părinte.

3. Birou (subordonat unui serviciu și unei direcții) - are ca părinte un compartiment de tip Serviciu.
   

2. Filtrarea/căutarea compartimentelor

În această secțiune, aveți posibilitatea de a filtra în funcție de: Tip, Stare și Compartiment suport ierarhic.

- Coloana Tip vă ajută să identificați ce tip de compartimente aveți (Direcție, Serviciu sau Birou);

- Coloana Stare vă ajută  să identificați compartimentele active sau inactive;

- Coloana Compartiment suport ierarhic vă ajută să identificați un compartiment în funcție de compartimentul părinte.

Se accesează butonul Afișează filtre:

Aici veți avea posibilitatea să vă alegeți filtrele necesare în căutarea unui anumit compartiment:

După ce ați filtrat, căutat, găsit și modificat compartimentul dorit, dați click pe butonul Resetează filtre, pentru a avea acces la toate compartimentele locației:

3. Modificare compartiment

Aveți posibilitatea să modificați denumirea, coordonatorul, tipul, compartiment superior ierarhic și accesul utilizatorilor pe un anumit compartiment, accesând butonul Modifică, din coloana Operațiuni, reprezentat de creionul din dreptul compartimentului.

După ce ați efectuat modificările necesare, din pagina de editare/modificare compartiment, le veți salva prin butonul Salvează modificările.

• Related Articles

• Organizație - Setări utilizatori

  Administrare utilizatori și generare fișe de post Secțiunea Administrează utilizatorii este disponbilă în setări, doar pentru un cont de Administrator. Vă permite să adaugați utilizatori noi, să modificați setările unui utilizator deja existent sau ...

• Organizarea Operațiunilor de Configurare în cadrul Modulului Organizație

  După achiziționarea și activarea licenței pentru modulul Organizație, este important să urmați un proces bine definit pentru configurarea acestuia. Pentru a asigura o configurare eficientă și corectă, vă recomandăm să respectați următoarea ordine a ...

• Organizație - Setări Șabloane

  Organizație - Setări Șabloane După achiziționarea și activarea licenței de Organizație, veți observa că în contul instituției de care aparțineți, accesibil din calitatea de Administrator al aplicației Regista, în secțiunea de Setări, va fi ...

• Documente Organizație - Fișă de Post

  Documente Organizație - Fișă de Post Prin intermediul modulului Organizație, aveți posibilitatea să generați documente pentru angajați în aplicația Regista, bazându-vă pe șabloanele activate în aplicație. Un șablon reprezintă o soluție reutilizabilă ...

• Setări afișare registratură

  Afișarea registrelor în aplicație Administratorii pot gestiona afișarea registrelor din pagina de Setări -> Setări afișare registratură. 1. Limbă Setările permit afișarea aplicației în limbile: română, maghiară sau engleză. 2. Filtru tip ...