Managementul documentelor pentru cereri depuse fizic

Managementul documentelor pentru cereri depuse fizic

Etapele managementului documentelor pentru cererile depuse fizic în aplicația Regista (în numele cetățeanului) sunt urmatoarele:

Cetățenii care vor trimite cereri către primărie, vor urma pașii următori:

1. Se prezintă la ghișeul primăriei cu dosarul necesar pentru emiterea documentului pe care îl doresc, acestea putând fi unul din următoarele:

1. certificat de urbanism, 
   
2. prelungirea certificatului de urbanism, 
   
3. autorizație de construcție, 
   
4. prelungirea autorizației de construcție;
   

2. Vor face dovada că au plătit taxa, iar detaliile de plată vor fi completate în formular de către funcționar.

Preluarea cererilor de către funcționarii din primărie, urmând pașii următori:

1. Prin funcționarul de la Registratură veți prelua datele (hârtiile) de la cetățean și veți completa formularul de Cerere urbanism în numele cetățeanului, în platforma Regista;

2. Veți verifica dovada plății taxei și veți completa detaliile de plată taxă în formular;

3. Veți verifica documentele atașate cererii;

4. Veți salva formularul completat sub forma unei cereri în Registratură, iar aceasta va intra pe același flux cu formularele completate online de cetățean din contul său de eGuvernare (click pentru link articol: Managementul documentelor pentru cereri depuse online);

5. Funcționarul din compartimentul Urbanism deschide cererea și accesează harta UAT-ului;

6. Cererea fiind preluată pe fluxul de urbanism, veți consulta harta și veți identifica, dacă este posibil, poligonul sau unitatea individuală care face scopul cererii, putând face zoom, căutare și vizualizarea informațiilor necesare pentru a putea emite certificatul/autorizația: 

1. În cazul în care există cadastru general, aplicația va afișa, prin selecția poligonului corespunzător cererii, informațiile proprietății. Trebuie să vă asigurați că informațiile din hartă sunt la zi, comparând cu documentele depuse de cetățean (care au fost obținute de la ANCPI);
   
2. În cazul în care nu există cadastrul general, ci doar vectorizare, veți selecta poligonul ce delimitează proprietatea în cauză și veți introduce manual datele pentru poligonul la care se referă cererea de certificat de urbanism;
   
3. În cazul în care nu exista un poligon definit  pentru proprietatea căutată, se va selecta o opțiune “proprietate negasita”, putând fi continuat fluxul de generare al documentului. La momentul definirii poligonului de către un utilizator al primăriei folosind orice software GIS (de ex. soluția gratuită QGIS), acesta va putea să atașeze și să referențieze ID-ul unic al proprietății anterior definite într-unul din atributele poligonului. ID-ul unic va putea fi determinat identificând și accesând cererea de cadastrare aferentă a proprietății. 
   

7. După ce completați toate informațiile din document, aplicația va genera PDF-ul pe baza template-ului corespunzător,  care va trebui apoi semnat (va conține 3 semnături; semnarea se face offline, acest pas nefăcând parte din fluxul din aplicație);

8. Când certificatul va fi semnat complet, veți scana și veți încărca documentul semnat în aplicația Regista, după selectarea cererii corespunzătoare, documentul fiind astfel asociat cu cererea;

9. Cererea de Registratură va fi tranzitată automat în statusul “Rezolvat”/“certificat emis”.

Cetățeanul va fi informat prin e-mail (daca are adresă de e-mail oferită) și va putea consulta cererea și certificatul/autorizația în contul sau din eGuvernare. Documentul original poate fi ridicat personal de la primărie sau trimis prin poștă, în funcție de opțiunea cetățeanului.

• Related Articles

• Managementul documentelor pentru cereri depuse online

  Managementul documentelor pentru cereri depuse online Etapele managementului documentelor pentru cererile depuse online sunt urmatoarele: Cetățenii care vor trimite cereri către primărie, vor urma pașii următori: 1. Plata taxei corespunzătoare ...

• Managementul Documentelor - Fluxul documentelor

  Pentru a ușura munca de zi cu zi, în aplicația Regista puteți găsi funcționalități legate de managementul documentelor. Astfel, puteți adăuga documente de intrare, documente de ieșire, dar le și puteți modifica. Adaugă document de Intrare sau Iesire ...

• Înregistrarea rapidă a documentelor

  Actualizare funcționalitate - înregistrarea rapidă a documentelor Pentru a eficientiza fluxul de rezervare numere din aplicația Regista, butonul Rezervă numere înregistrare a fost modificat în Adaugă documente rapid . Odată cu această modificare am ...

• Înregistrarea automată a documentelor din e-mail

  Descoperiți avantajele modulului Registratura Pro, o soluție inovatoare care automatizează înregistrarea documentelor primite prin e-mail direct în Registratura generală, economisind timp și resurse prețioase. Ideal pentru instituțiile sau companiile ...

• Înregistrarea documentelor

  Unde înregistrăm documentele? Putem să înregistrăm documentele electronic, în registratura generală, în registrele secundare sau în Monitorul Oficial Local. Când accesăm secțiunea registratură electronică - documente, din meniul din partea stângă, ...