Verificare documentele existente

La adăugarea unui document nou de   Intrare  , verificați datele introduse cu cele existente pentru a identifica dacă există un document identic, astfel încât să nu dublați înregistrările.

Verificarea documentelor de intrare se face după:

• număr extern;
• dată externă;
• nume emitent;

Pentru a beneficia de această funcționalitate este important să completați toate cele 3 câmpuri de mai sus, altfel nu veți fi atenționați.

Dacă există deja un document introdus cu aceleași date, va apărea un mesaj de atenționare care vă permite să vizualizați documentul identificat, să anulați adăugarea sau să duplicați înregistrarea.

​

• Related Articles

• Administrare Registre

  Adăugare registre Ce este un registru? O companie/institutie poate avea mai multe registre pentru a gestiona separat documentele. Intr-un registru se pot adauga mai multe documente. Cum se pot adăuga registre? Administratorii pot gestiona registrele ...

• Instructiuni import documente Registratură

  Aplicația Regista vă oferă posbilitatea să importați documente în Registratura generală și registrele secundare. Dacă doriți să înregistrați un volum mai mare de documente odată, pentru a vă ușura munca și pentru a evita înregistrarea manuală a ...

• Semnarea electronică a documentelor din Registratură

  Modulul de semnătură electronică din aplicația Regista vă permite să semnați documentele înregistrate în Registratură într-un mod rapid, sigur și conform legislației. Această funcționalitate asigură trasabilitatea completă a documentelor, reduce ...

• Pregătește-te din timp pentru închiderea registrelor din 2025 📘

  Stimate utilizator, Pe măsură ce se apropie finalul anului, îți recomandăm să te asiguri că toate documentele din 2025 sunt înregistrate corect și că registrele sunt pregătite pentru noul an. Regista îți pune la dispoziție funcționalitățile necesare ...

• Înregistrarea documentelor Registratura Pro

  Registratura Pro oferă utilizatorilor o modalitate avansată și eficientă de a înregistra, gestiona și urmări documentele într-un mod centralizat și organizat. Aceasta vine cu funcționalități suplimentare față de versiunea de bază, permițând ...