Verificare documentele existente

La adăugarea unui document nou de   Intrare  , verificați datele introduse cu cele existente pentru a identifica dacă există un document identic, astfel încât să nu dublați înregistrările.

Verificarea documentelor de intrare se face după:

• număr extern;
• dată externă;
• nume emitent;

Pentru a beneficia de această funcționalitate este important să completați toate cele 3 câmpuri de mai sus, altfel nu veți fi atenționați.

Dacă există deja un document introdus cu aceleași date, va apărea un mesaj de atenționare care vă permite să vizualizați documentul identificat, să anulați adăugarea sau să duplicați înregistrarea.

​

• Related Articles

• Administrare Registre

  Adăugare registre Ce este un registru? O companie/institutie poate avea mai multe registre pentru a gestiona separat documentele. Intr-un registru se pot adauga mai multe documente. Cum se pot adăuga registre? Administratorii pot gestiona registrele ...

• Instructiuni import documente Registratură

  Aplicația Regista vă oferă posbilitatea să importați documente în Registratura generală și registrele secundare. Dacă doriți să înregistrați un volum mai mare de documente odată, pentru a vă ușura munca și pentru a evita înregistrarea manuală a ...

• Organizație - Setări Șabloane

  Organizație - Setări Șabloane După achiziționarea și activarea licenței de Organizație, veți observa că în contul instituției de care aparțineți, accesibil din calitatea de Administrator al aplicației Regista, în secțiunea de Setări, va fi ...

• Instructiuni export arhiva fisiere electronice

  Aplicația Regista vă permite să exportați fișierele atașate la documentele înregistrate în registratura internă cât și registratura publică din Monitorul Oficial Local. Astfel, puteți descărca toate documentele scanate și atașate în aplicație prin ...

• Securizarea circuitului documentelor în Regista

  Pentru securizarea circuitului documentelor vă recomandăm următoarele: 1. Dacă sunt utilizatori care nu mai lucrează în cadrul instituției, îi puteți marca ca inactivi. Pentru mai multe detalii, vă recomandăm să consultați următorul articol Setări - ...