Administrare Registre

Administrare Registre

Adăugare registre

Ce este un registru?
O companie/institutie poate avea mai multe registre pentru a gestiona separat documentele. 
Intr-un registru se pot adauga mai multe documente.
Cum se pot adăuga registre?
Administratorii pot gestiona registrele din pagina de Setări -> Administrează registrele.
Din această pagină se pot adauga registre noi prin butonul Adaugă registru secundar .
Atenție!  Denumirea registrului trebuie să conțină minim 5 caractere!





La adăugarea registrului, completați fiecare câmp în parte, cu excepția câmpurilor:
1. Următorul număr de înregistare (acest câmp nu poate fi schimbat);
2. Cod de inserare Widget (acest câmp este generat automat).

Atunci când este activ câmpul Verificarea stării documentelor pe portalul public e-Guvernare, cetățenii pot verifica stadiul unui document prin introducerea numelui și prenumelui, a numărului cererii, cât și a anului.
Dacă o instituție are mai multe registre active, pentru verificare este nevoie să se selecteze registrul în care s-a înregistrat documentul.


Modificare registre

Efectuați pașii următori:
1. Click pe  Setări -  din meniul din partea dreaptă
2. Click in josul paginii pe  Administrează registrele
3. Căutați în listă registrul pe care doriți să-l modificați
4. Dați click pe  creionul din partea dreaptă - Modifică
5. Modificați câmpul dorit
6.  Click pe Salvează modificările.

Fiecare câmp poate fi modificat, cu excepția câmpului numărul curent și cod de inserare widget.
Câmpul Numărul următor, poate fi modificat întodeauna doar cu un număr mai mare decât numărul curent.

Dacă doriți modificarea numărului următor, cu un număr mai mic decât numărul curent, vă rugăm să ne contactați la adresa de suport suport@regista.ro.


Câte tipuri de registre există?

Registrele sunt de mai multe tipuri și permit mai multe setări:
  1. Registru Public - va fi afișat pe portalul public și documentele înregistrate în acest registru sunt vizibile în exteriorul instituției, iar fișierele electronice (poze, word, pdf, excel) atașate pot fi descărcate de către oricine;
  2. Registru Privat - documentele înregistrate în acest tip de registru sunt vizibile doar utilizatorilor instituției (au cont Regista) care au dreptul să le acceseze

Ștergerea registrelor

Ștergerea registrelor este disponibilă doar pentru cele care nu au nici un document adăugat.
Pentru registrele în care aveți documente înregistrate, butonul de ștergere nu apare.
Pentru a șterge un registru care nu are nici un document adăugat, dați click pe butonul   din dreptul registrului.


Veți primi mesajul de verificare de mai jos. Dacă doriți să ștergeți registrul, dați click pe butonul Da.


Dacă doriți să ștergeți un registru în care aveți documente înregistrate,  vă rugăm să ne contactați la adresa de suport   suport@regista.ro .

    • Related Articles

    • Setări și administrare Dosare

      Secțiunea Dosare este disponibilă în setări, atât pentru un cont de Administrator cât și pentru un Utilizator simplu .Vă permite să adăugați dosare noi, să le modificați pe cele existente sau să ștergeți un dosar. Câmpul Dosar se regăseste în pagina ...

    • Organizație - Setări utilizatori

      Organizație - Setări utilizatori Secțiunea Administrează utilizatorii este disponbilă în setări, doar pentru un cont de Administrator. Vă permite să adaugați utilizatori noi, să modificați setările unui utilizator deja existent sau să îi generați ...

    • Întrebări frecvente și răspunsuri pentru utilizatori ( FAQ’s)

      Întrebări frecvente și răspunsuri pentru utilizatori ( FAQ’s) Nu pot sa accesez contul: Schimbare parolă sau e-mail Accesați articolul Resetare parolă de AICI. Cum pot să setez utilizatorii? Setarea Utilizatorilor, se face accesând secțiunea Setări ...

    • Registrele de evidență a sistemelor individuale adecvate de colectare si epurare (SIA)

      Registrele de evidență a sistemelor individuale adecvate de colectare și epurare (SIA) Am lansat Registrele de evidență a sistemelor individuale adecvate de colectare și epurare (SIA), împreună cu formularele aferente din portalul de eGuvernare ...

    • Administrarea utilizatorilor

      Administrează utilizatorii: cum se adaugă, inactivează sau modifică contul unui utilizator Secțiunea Administrează utilizatorii este disponbilă în setări, doar pentru un cont de Administrator. Vă permite să adaugați utilizatori noi, să modificați ...