Administrarea compartimentelor

Administrarea compartimentelor

Secțiunea administrarea compartimentelor:

Cum se organizează compartimentele în aplicația Regista


Se accesează secțiunea Setări ->Administrează compartimente -> Adaugă/Modifică  

Aveți posibilitatea de a adăuga un compartiment nou prin butonul Adaugă Compartiment , de a edita un compartiment existent prin butonul modifică, reprezentat de creion  sau de a șterge un compartiment existent prin butonul de langă creion .

  1. Adaugă Compartiment

Pentru a adăuga un compartiment nou, se dă click pe butonul:

 

Se completează fiecare câmp în parte:



Titlu: Titlul compartimentului (ex: Adeverințe APIA);

Descriere: Descrierea pe scurt a compartimentului (ex: Agenția de Intervenție și plăți pentru Agricultură);

Coordonator: Coordonatorul compartimentului (Se selectează utilizatorul care va fi coordonatorul compartimentului);

Tip Compartiment: Se va selecta tipul compartimentului dorit (Directie, Serviciu sau Birou);

Utilizatori: Se selectează utilizatorii pentru care se dorește să aibă acces la compartimentul nou creat. 

Accesul poate fi de două tipuri: să poată modifica un document din compartimentul respectiv, sau să nu poată modifica un document din compartimentul respectiv, dar îl poate vizualiza.


  • Tip compatiment:

    Există trei tipuri de comportamente:

    1. Direcție

    2. Serviciu (subordonat unei direcții)

    3. Birou (subordonat unui serviciu și unei direcții)

    Direcția este nivelul principal și nu are un părinte. 

    Compartimentul de tip Serviciu, are ca părinte un compartiment de tip Direcție. Dacă noul compartiment sau cel editat este de tip Serviciu, acesta va avea activ și câmpul Părinte

    Un compartiment de tip Birou, are ca părinte un compartiment de tip Serviciu.


  • Setarea Utilizatorilor, se face accesând secțiunea Setări -> Administrează Utilizatorii

În această secțiune vă apare lista tuturor utilizatorilor. 

Pentru a modifica accesul unui utilizator existent, se selectează din listă și se dă click pe butonul modifică (creionul) din dreptul utilizatorului respectiv.

În acest moment, vă apar toate datele utilizatorului, de la email, nume, prenume, etc.

Pentru a modifica accesul, se selectează câmpul Alege Compartimente pentru a stabili compartimentele la care are acces, iar sub acest câmp, există opțiunea Poate Modifica - care se selectează printr-o bifă.


  • Filtrare

În această secțiune, aveți posibilitatea de a filtra în funcție de: Titlu, Tip, Părinte, Descriere și Dată.

Coloana numită Tip, vă ajută să identificați ce tip de compartimente aveți.

Coloana Părinte, vă ajută  să identificați legătura dintre compartimente.

Coloana Descriere, vă ajută să identificați un compartiment în funcție de descrierea lui.

Coloana Adăugat, vă ajută să filtrați compartimentele în funcție de data la care a fost adăugate.

  1. Stergere compartiment

Ștergerea compartimentelor este posibilă doar atunci când nu avem documente asignate pe compartimentul respectiv.
În această situație, când încercăm să stergem compartimentul, primim mesajul de atenționare:

Dacă vă regasiți în această situație, trebuie să mutați documentele pe care le aveti asignate de pe compartimentul dorit șters, pe un alt compartiment existent .
În cazul în care aveți un număr mare de documente care trebuie mutate, vă rugăm să contactați echipa de suport, pentru a vă ajuta:
Contact Suport Regista
0372.158.150

    • Related Articles

    • Setări afișare registratură

      Afișarea registrelor în aplicație Administratorii pot gestiona afișarea registrelor din pagina de Setări -> Setări afișare registratură. 1. Limbă Setările permit afișarea aplicației în limbile: română, maghiară sau engleză. 2. Filtru tip ...
    • Organizație - Setări compartimente

      Organizare compartimente în modulul Organizație Din meniul principal, se accesează secțiunea Organizație-> Compartimente-> Adaugă/Modifică sau secțiunea Setări -> Administrează compartimente -> Adaugă/Modifică. Aveți posibilitatea de a adăuga un ...
    • Organizație - Setări utilizatori

      Organizație - Setări utilizatori Secțiunea Administrează utilizatorii este disponbilă în setări, doar pentru un cont de Administrator. Vă permite să adaugați utilizatori noi, să modificați setările unui utilizator deja existent sau să îi generați ...
    • Setări programări online

      Administrare programări online din aplicația Regista Primăriile cu licență de e-Guvernare au automat inclus și modulul Programări online fără nici un cost suplimentar. Acesta este disponibil atât în aplicația Regista (apare direct în meniul ...
    • Setări Urbanism - Informații generale și utilizatori

      Setări Urbanism - Informații generale și utilizatori Modulul de Cadastru și Urbanism din Regista oferă următoarele beneficii primăriilor care au deja digitalizare (sub formă de cadastru general) sau celor care achiziționează servicii preliminare de ...