Secțiunea administrarea compartimentelor:

Cum se organizează compartimentele în aplicația Regista

Se accesează secțiunea Setări ->Administrează compartimente -> Adaugă/Modifică  

Aveți posibilitatea de a adăuga un compartiment nou prin butonul Adaugă Compartiment , de a edita un compartiment existent prin butonul modifică, reprezentat de creion  sau de a șterge un compartiment existent prin butonul de langă creion .

1. Adaugă Compartiment
   

Pentru a adăuga un compartiment nou, se dă click pe butonul:

 

Se completează fiecare câmp în parte:

Titlu: Titlul compartimentului (ex: Adeverințe APIA);

Descriere: Descrierea pe scurt a compartimentului (ex: Agenția de Intervenție și plăți pentru Agricultură);

Utilizatori: Se selectează utilizatorii pentru care se dorește să aibă acces la compartimentul nou creat. 

Accesul poate fi de două tipuri: să poată modifica un document din compartimentul respectiv, sau să nu poată modifica un document din compartimentul respectiv, dar îl poate vizualiza.

• Tip compatiment:
  

  Există trei tipuri de comportamente:
  

  1. Direcție
     

  2. Serviciu (subordonat unei direcții)
     

  3. Birou (subordonat unui serviciu și unei direcții)
     

  Direcția este nivelul principal și nu are un părinte. 
  

  Compartimentul de tip Serviciu, are ca părinte un compartiment de tip Direcție. Dacă noul compartiment sau cel editat este de tip Serviciu, acesta va avea activ și câmpul Părinte. 
  

  Un compartiment de tip Birou, are ca părinte un compartiment de tip Serviciu.
  

  
  

• Setarea Utilizatorilor, se face accesând secțiunea Setări -> Administrează Utilizatorii
  

În această secțiune vă apare lista tuturor utilizatorilor. 

Pentru a modifica accesul unui utilizator existent, se selectează din listă și se dă click pe butonul modifică (creionul) din dreptul utilizatorului respectiv.

În acest moment, vă apar toate datele utilizatorului, de la email, nume, prenume, etc.

Pentru a modifica accesul, se selectează câmpul Alege Compartimente pentru a stabili compartimentele la care are acces, iar sub acest câmp, există opțiunea Poate Modifica - care se selectează printr-o bifă.

• Filtrare
  

În această secțiune, aveți posibilitatea de a filtra în funcție de: Titlu, Tip, Părinte, Descriere și Dată.

Coloana numită Tip, vă ajută să identificați ce tip de compartimente aveți.

Coloana Părinte, vă ajută  să identificați legătura dintre compartimente.

Coloana Descriere, vă ajută să identificați un compartiment în funcție de descrierea lui.

Coloana Adăugat, vă ajută să filtrați compartimentele în funcție de data la care a fost adăugate.

1. Stergere compartiment
   

Ștergerea compartimentelor este posibilă doar atunci când nu avem documente asignate pe compartimentul respectiv.

În această situație, când încercăm să stergem compartimentul, primim mesajul de atenționare:

Dacă vă regasiți în această situație, trebuie să mutați documentele pe care le aveti asignate de pe compartimentul dorit șters, pe un alt compartiment existent .

În cazul în care aveți un număr mare de documente care trebuie mutate, vă rugăm să contactați echipa de suport, pentru a vă ajuta:

Contact Suport Regista

0790.00.83.83

suport@regista.ro